これからの働き方を考える

メカニカルキーボード用キーキャッププラー 機械式ゲームキーボードDIYの装飾の取り替えの青い海の波樹脂のバックライト (Axis Body : OEM R1, Color : Keycaps 2) B08XQ1H6DZ-21326-jrw ゲーミングキーボード

新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワークを実施せざるをえない状況になったことは記憶に新しいはずです。

一方、コロナ禍で一時的にテレワークを実施したものの社内に定着せず、現在は出社しているという企業も多いのではないでしょうか。緊急事態宣言下においても、そもそもテレワークの実施が難しかったというケースもあると思われます。

この記事では、テレワークが定着しなかった、または実施できなかった企業向けに、テレワークができない理由と解決策をご紹介します。

【テレワークでお困りの方 必見!】
パソコン用キーボード メカニカルゲーミングキーボード87キーレイアウトチェリーMXブルースイッチ有線65%コンパクトメカニカルキーボード メカニカルキーボード (Color : White) B09PG4Q2F7-24728-e69
すぐに解決に乗り出したい方はぜひご覧ください。

ツェッペリン ヒンデンブルク クオーツ メンズ 腕時計 7038-1 シルバー シルバー ag578sNvCDEUWZ03-24254

OUTLINE読みたい項目からご覧いただけます。

そもそもテレワークとはどういう意味?

テレワークはtele(遠隔地)とwork(働く)を掛け合わせた造語で、「ICT(情報通信技術)を活用した場所や時間にとらわれない働き方」のことです。

一口にテレワークといっても、その形態によって大きく3種類に分けることができます。

  • 在宅勤務…従業員が自身の自宅で仕事を行う働き方
  • モバイルワーク…取引先のオフィスや出先などで仕事を行う働き方
  • サテライトオフィス勤務…自社で保有するサテライトオフィス、あるいはレンタルオフィスやシェアオフィスなどで仕事を行う働き方

テレワークと聞くと在宅勤務をイメージする方が多いかもしれませんが、サテライトオフィス勤務や移動中にPCやスマートフォンで仕事をするモバイルワークなども、テレワークに分類されます。

武道教範・附體育演武必携白兵術に就いて/隈元実道/昭和15年/振気流短柄剣術・振気流煉体柔術・振気流煉体柔術基本・体育演武必携・白兵術 ab67noJBFGRVX023-2859
フリーテーブル(作業台/パソコンデスク) スチール脚 幅120cm×奥行き45cm ブラック(黒)【代引不可】 ds-1651588 B06XZSH94R-49596-fDU
モバイルワークについて詳しく知る
キーボード Motospeed 104キーUSB有線バックライトメカニカルキーボードUSBゲーミングマウス パソコン用 (色 : White, Size : One size) B08RBH2DT2-24732-anH

また、以下の観点からも国はテレワークを推奨しています。

  • 労働生産性向上(業務効率化・コスト削減)
  • 新しい働き方の実現
  • 交通混雑緩和
  • [LED付属]送料無料 フロアスタンドライト 間接照明 和モダン アジアン ランプ バリ リゾート 和風 おしゃれ/ドーム fh79mLuwATVXYZ23-6794

さらに、近年ではテレワークと同じような意味合いでリモートワークという言葉が使われるケースもあります。

リモートワークはremote(遠隔の)とwork(働く)を組み合わせた言葉で、「オフィス以外の場所で働くこと」と捉えることができます。

テレワークの導入状況

次は、テレワークの導入状況について見ていきましょう。

↑出典:東芝 ノートPC R63/13.3型/MS Office 2019/Win 11/Core i5-5300U/Webカメラ(外付け含む)/wajunのWIFI/Bluetooth/HDMI/8GB/1TB SSD (整備済み品) B09RZQQZ7C-36763-Ky0

総務省が令和元年に行った調査によると、テレワークを導入している、あるいは導入予定があると回答した企業は全体の約3割NEMOTO 高輝度蓄光式ルミノーバテープS 50mm×10m [EG30UC50] dhk467mnpvyACDFY-10732

この調査は、新型コロナウイルスの感染拡大前の令和元年9月末時点のデータであることから、現在は導入企業や検討している企業がより増加していると推察されます。

アマゾンファイアTVスティック4kStick h6mrtKLMOuvwADV1-14669

あわせてお読みください

テレワーク実施企業のワークフロー導入率は73.2%、 一方テレワーク未実施企業の導入率は23.2%と50ポイントの差に

テレワーク実施中に「やむなく出社している」ケースも

2020年2月にアドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、テレワーク中にやむを得ず出社するケースが多いことがわかっています。

紙書類へのサインや捺印オフィスに保管してある書類の確認といったタスクで出社した経験があるという回答は、「頻繁にある」が21.4%、「ときどきある」が42.8%で、Y's ワイズ ブラウス レディース 中古 bcflnqtKOvzCFHI1-18608

実際の現場においては、捺印や書類確認以外にも報告書作成や申請書提出のために出社する必要があり、テレワークにならないケースも散見されます。

↑出典:即納!超薄型LED投光器400W 6300W相当 PSE取得 6500K 64000lm 広角240° 3mコード付 AC90-240V 看板 屋外ライト照明 1年保証 2個セット cdg45muzDEIRTUY0-30694

同調査の「テレワークを実際に実施して感じた業務上の課題」に関する質問でも、「会社にある紙の書類をすぐ確認できない」という回答が39.6%でトップです。

また、「プリンターやスキャナーが無い」といった設備環境の課題や、「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい」というコミュニケーション上の課題も上位に挙がっています。

↑出典:WMMING ラタンコーヒーテーブルサイドテーブルソファコーナーテーブル60 * 45 * 30センチメートル、80 * 50 * 38センチメートル、100 * 50 * 38センチメートル、120 * 50 * 38センチメートル(長さ、幅、高さ) 折りたたみ、多機能 (Size : 120*50*38cm) B08P183GY3-35873-DIY

メカニカルキーボード用キーキャッププラー 機械式ゲームキーボードDIYの装飾の取り替えの青い海の波樹脂のバックライト (Axis Body : OEM R1, Color : Keycaps 2) B08XQ1H6DZ-21326-jrw ゲーミングキーボード

テレワークの導入企業および検討している企業は年々増加しているものの、まだまだテレワークの導入に踏み切れていない企業が多いのも事実。

総務省が令和元年に行った調査によると、企業がテレワークを導入していない理由は「テレワークに適した仕事がないから」TRASER トレーサー 腕時計 メンズ クォーツ TYPE6 MIL-G Red Combat 9031558【国内正規】 cj48moqOBCIRTZ12-22547

また、テレワークしたいけどできないという企業だけではなく、「導入するメリットがよくわからないから」や「労働組合や社員から要望がないから」といった理由からテレワークしない会社もあるようです。

80's MADE IN USA VANS バンズ スケートハイ / ビンテージ アメリカ製 SK8ーHI ハイトップ スケハイ ヴィンテージ adfil56twxCEGRZ0-26487メカニカルゲーミングキーボード 61Keys光軸RGB防水メカニカルキーボードのC型プログラマブルゲームウルトラパフォーマンス ゲーミングキーボード (色 : ブラック, サイズ : Blue Switch) B07ZV4VP6C-24734-oMU

一方で、テレワークは業界を問わず幅広い企業で実施されているうえ、実施企業の約9割が「テレワークに一定の効果があった」と回答した調査結果もあります。

この結果から、一切テレワークできない企業や、全く効果が見込めない企業は実際のところ少ないのではないかと予想できます。

テレワークに向く業務と向かない業務を1人の社員が兼任し、業務内容を整理できていないことなどが、テレワーク導入の障壁のひとつなのかもしれません。

テレワークに向いている業務の特徴

総務省の同調査を見ると、テレワークの導入が進んでいるのは、情報通信業や金融、保険業などに顕著です。運輸・郵便業や製造業などは一見するとテレワークとは無縁のようですが、製造業は2割ほど、運輸・郵便業でも1割ほどの企業で実施されています。

やはり、テレワークが行える業務はどのような業界にも存在すると考えられます。 一般的にテレワークに向いているとされる業務は次の通りです。

1人で作業が行える

人と対面する必要がなく、1人で作業を完結できる業務はテレワークに向いています。

数名で分担する場合も、実際に会ってコミュニケーションを取ることなく進められる内容であればテレワークが可能です。特にIT系のエンジニアやライター、デザイナーなどのクリエイティブ職は、このような業務が多い傾向にあります。

成果が目に見えて評価しやすい

在宅勤務は上司が社員の仕事の様子を確認できない環境なので、作業内容や成果を可視化できる業務であることが望ましいです。

データ入力や資料作成など、結果が明確に形として残り、第三者から見ても成果を判断しやすい業務はテレワークに向いています。

セキュリティ上のリスクが低い

テレワーク中は、社員同士のやり取りなどはインターネットを介して行うことになるため、情報漏洩のリスクが高まります。

会社の機密情報や顧客の個人情報を取り扱わない業務であれば、テレワークでも安心です。

テレワークに向いていない業務の特徴

一般的に接客販売や医療福祉関係など、対人対応が必須の業務はテレワークに向いていないとされます。また、大掛かりな機械を用いた作業が必要な現場もテレワークの導入は難しいでしょう。

このほかにもテレワークに向いていないとされる業務はいくつかあります。

対面での打ち合わせが多い

接客販売と同じく、対面での打ち合わせや会議、社内外でのコミュニケーションが多い業務も、やはりテレワークには向いていません。

カスタマーサポートや営業などが代表例です。ほかにも、ミーティングが多い管理職などもテレワークが難しい場合があります。

メカニカルキーボード用キーキャッププラー 機械式ゲームキーボードDIYの装飾の取り替えの青い海の波樹脂のバックライト (Axis Body : OEM R1, Color : Keycaps 2) B08XQ1H6DZ-21326-jrw ゲーミングキーボード

稟議書や請求書を取り扱う業務は、印鑑の捺印や紙の書類管理が必要になるため、テレワークには不向きです。

人事や経理、総務などの業務は一人で完結することも多くテレワークに適していますが、紙の書類がネックとなりテレワークに踏み切りづらいのが実情です。

デスクフォン、発信者ID付きコード付き電話キャッチホン、赤い電話、オフィス、ホテル B09PRDN8BG-29170-LOS

テレワークできない理由と解決策

テレワークを導入できない、あるいは定着しない理由について深掘りし、解決策を考えていきます。

リビングルーム弾性ストレッチスリップカバーの印刷されたソファーカバーSOFAカバー1/2/3 / 4人 (Color : C1, Specification : 4-seater 235-300cm) B09P197CVW-10162-bct

コミュニケーションをとることが難しい

NIKE◆BLAZER MID SACAI/ブレーザーミッドサカイ/ホワイト/BV0072-100/29cm/WHT dghkl4568oOCDSTV-30432

A05989 0820FL-45-1フロアスタンド スタンドライト フロアライト 照明器具 間接照明 abegj9morJKBDEPV-34376「社内のコミュニケーション」と回答した割合は55.5%に上ります。※1

コミュニケーションの不足によって、チーム内で上手く連携が取れない、不明点が出てきて業務が滞るといった生産性の低下が懸念されます。

そのような状況においてはチャットツールやWeb会議ツールを活用しましょう。メンバー同士が気軽にやり取りをできるような環境を用意して、コミュニケーションのハードルを下げることが大切です。

また、社外での打ち合わせや会議についても、Web会議ツールを活用することで相手の顔を見ながら密なコミュニケーションをとることが可能です。

Web会議ツールやチャットツールを上手に活用することが、テレワークでも社内外のコミュニケーションを円滑にする鍵となるでしょう。

※1参考:MTG SIXPAD Abs Belt S/M/L ・新品 純正ジェルシート付きです!再々出品 afghkKMNvyBPQRSZ-32421

26875 モーブッサン MAUBOUSSIN フーガ 時計 腕時計 レディース ウォッチ bfgsLuwBFGIPSUX1-38319

テレワークを導入すると、社外から社内サーバーにアクセスしデータを参照する必要がでてきます。

セキュリティ対策を万全にしないと、自宅や公共のネットワーク回線のセキュリティに不備がある場合、安全に社内ネットワークにアクセスできず、情報漏洩のリスクが高まります。

情報漏洩のリスクを回避し、会社の信用と安全性を担保するためには、VPN(仮想プライベート回線)を構築するなど、インターネット回線のセキュリティ確保が必要です。オフィスのPCを遠隔地から操作するリモートデスクトップや、サーバー上から提供される仮想デスクトップを利用する方法も対策として有効です。

また、ウイルス感染やハッキングだけでなく、データの紛失・盗難などのリスクも考えられます。セキュリティ対策についてはシステムを導入するだけではなく、社員一人ひとりのリテラシーを高める教育も検討しましょう

メカニカルキーボード用キーキャッププラー 機械式ゲームキーボードDIYの装飾の取り替えの青い海の波樹脂のバックライト (Axis Body : OEM R1, Color : Keycaps 2) B08XQ1H6DZ-21326-jrw ゲーミングキーボード

働き方改革関連法によって「労働時間の客観的な把握」が義務化されましたが、テレワーク中は各社員の出退勤や休憩時間の把握が困難です。オフィスでは目視や内線で確認できていた離席状況も不透明で、業務がどうなっているのか分かりづらく、テレワークを阻害する原因になります。

こうした勤怠管理については、自宅のPCやスマホ、タブレットなどで打刻できるクラウド型の勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理データも自動的に作成してくれるので、業務時間の削減にもつながります。

ヌメロヴェントゥーノ N°21 NUMERO VENTUNO シャツ 長袖 ベージュ 36 レディース 【ブランド古着】【中古】 afgmnsKxzDPQRUVZ-42263

書類に判子を押すためだけに出社をしなければならない状況を鑑みて、「脱ハンコ問題」も話題になっています。

「書類を会社にしか保存していない」「稟議書に捺印が必要」といった紙の書類への対応は、テレワークの実施を妨げる大きな課題です。

ワークフロー総研のアンケート調査によれば、現在も会社の稟議の申請・決裁は31.2%が紙媒体によって行われています。

さらに同アンケートでは「稟議の申請・決裁が紙媒体で行われていることによってリモートワーク ・テレワークにどのような影響がありますか」という問いに、39.6%が「そもそも在宅では稟議の申請・決裁ができない」と回答しています。次点が「稟議の申請・決裁の際にわざわざ現場に行かなければならない」で20.8%です。

こうした状況を解決するには、ワークフローシステムや電子契約システムなどを導入し、紙を使った業務を電子化する必要があります。

ペーパーレス化の推進によって、自宅のPCからでも各種書類の確認が可能になり、出社する必要性がなくなるため、テレワーク中の業務の停滞を防げます。

ワークフローシステムやツールの活用が解決の鍵

テレワークを導入し定着させるには、社内外のコミュニケーションスナップオン Snap-on 差込サイズ1/4(6,5mm) エクステンションバーセット 106BTMX 新品 e48qrtxBDGIPQSU0-46209稟議書などのペーパーワークテラス屋根 DIY ベランダ 雨よけ 3間×10尺 フラット 標準桁 熱線吸収ポリカ屋根 1階用 シンプルテラス l48moptKMEGHTYZ3-156情報セキュリティといった「テレワークできない理由」をひとつずつ解消することが大切です。

その鍵となるのは、ワークフローシステムやコミュニケーションツールの活用だと言えるでしょう。

とはいえ、ただシステムを導入するだけではテレワークは実現しません。まずはどの業務にどんな原因があってテレワークができないのか因数分解し、解決策を見つける必要があります。

今回ご用意したホワイトペーパーでは、テレワークできない理由を3つの問題に分解して、「紙を使った業務」こそがテレワークを阻む原因であると解説しています。特に申請書を紙で運用している、ハンコを押すために出社している企業の方は、解決の糸口としてぜひご一読ください。

もっと知りたい!
★激レア★USA製・バンズ・スエード・チャッカーシューズ・VANS★ j79qKMuwCGHPQTX1-4105

ゲーミングキーボード 61Keys光軸RGB防水メカニカルキーボードのC型プログラマブルゲームウルトラパフォーマンス メカニカルゲーミングキーボード (色 : Black, Size : Red Switch) B08LVJWKFQ-24736-4u0

Orobianco OR0059-TC2 78mrOADEGIPUVY12-26311
この記事を書いた人 ワークフロー総研 編集部

「ワークフロー総研」では、ワークフローをWork(仕事)+Flow(流れ)=「業務プロセス」と定義して、日常業務の課題や顧客の潜在ニーズの視点からワークフローの必要性、重要性を伝えていくために、取材やアンケート調査を元にオンライン上で情報を発信していきます。また、幅広い情報発信を目指すために、専門家や企業とのコラボレーションを進め、広く深くわかりやすい情報を提供してまいります。

関連リンク

紙のような感覚で、直感的に操作ができる
NEW BALANCE◆ニューバランス/U420/23.5cm cdilosJLOwADEHQZ-8055

組織改編に柔軟に対応できる大企業向けワークフローシステム。他言語に対応。

キーキャップ 104キー機械キーボールレトロなゲームキーボードRGBバックライト有線USB有線キーボードPBTボールキーキャップPCキーボードAK510 DIYキーキャップ (Axis Body : Brown Switch, Color : Mechanical Keyboard) B08SCCFLZD-24740-ipC

社内の業務・書類手続きを電子化するクラウドワークフロー。1ユーザー月額500円から手軽に導入できます。

WWW.TARIKJESENKOVIC.COM RSS