これからの働き方を考える

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    21,429円 32,968円
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    部屋タイプ ゲームレクリエーションルーム, オフィス
    Yellow
    フォームファクタ 布張り, アームチェア
    商品重量 1 グラム
    ブランド GAOLILI

    この商品について

    • 【エルゴノミックデザイン】このオフィスチェアは、人間の動的デジタルモデルに基づいて設計されています。座席の高さ、背もたれの傾き、360°調整することができます簡単で快適な操作のための回転とローラーの設計。この椅子のデザインはシンプルでモダンです。それはあなたの家や営業所にオフィスチェアを紹介します。
    • 【柔らかく快適な】耐久性、高い弾力性、通気性、快適性のための柔らかいパディングとベルベットの生地。それは圧力と疲労を和らげることができます足の後ろに血行を促進します。あなたが何時間も座る必要があるとしても、それはあなたを快適に保ちます。
    • 【操縦抑制】この丈夫な調整可能なコンピュータチェアは、頑丈なナイロンベースで設計されており、最大500ポンドまでサポートできます。ローリングキャスターオフィスフロアを渡って簡単に移動できるようにします。椅子を使用していないときは、肘掛けが後ろに曲げて、それらをテーブルの下に押します。これは非常に柔軟でスペースを節約できます。それは床に適しており、床を傷つけないでしょう。
    • 【疲労を軽減する】オフィスで長い一日の後、あなたはあらゆる種類の不快感、背中の痛み、足の痛みなどを感じるかもしれません。私たちのオフィスチェアは最大の耐久性を持っています快適。内蔵の腰椎のサポートは、忙しい就業日から背中の疲労を減らすことができます。座っているとき、それはあなたの子牛の圧力を軽減し、循環を改善するのを助けることができます。
    • 【サイズ】80~90cm×48cm*45cm。材質:ベルベット。

    商品の説明

    特徴
    -モダンなデザイン、安定した構造
    -素晴らしくて耐久性があります
    -布張りのシートと背もたれ、より快適
    -足の下の滑り止めフロアプロテクターは、床を引っかき傷から保護します
    -付属の説明書で簡単に組み立てることができます
    -1x椅子
    -1x組み立て手順
    右の写真のサイズを詳しく参照してください
    チップ:
    ★明るさ、画面表示、照明条件については色味が多少異なりますので、実際の商品をご参照ください
    ★サイズについては、商品サイズは手作業で測定しておりますので、1〜2cmの誤差がある場合がございます
    ★ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。満足のいく回答を差し上げますので、メールを開いたままにしてください。
    ★色:ライトピンク、ダークピンク、黄色、ライトグレー、ダークグレー、ホワイト、ライトブルー、ダークブルー、格子縞、ダークグリーン
    ★製品の重さ:6 kg
    ★最大負荷:226kg
    ★素材:ベルベット
    ●特集
    1.シートの高さ調整
    2.人間工学を支援する
    3.360°回転可能
    4.魅力的なオフィスの椅子
    5.サイズと外観オフィスチェアはあらゆる機会に最適です。
    6.5つのジョー設計により、耐荷力が向上します。
    ●パッケージにはインストールが含まれます-インストール手順X 1、-オフィスチェア×1
    注意してください:あなたは自分自身を組み立てる必要があります
    リマインダー:
    1.撮影シーンやコンピュータモニタの照明により、実際の製品の色が絵の色とはわずかに異なる場合がありますのでご了承ください。
    2.手動で測定されているので、1~3 cmの誤差を許してください。
    3.他の装飾ではなく、椅子だけを販売します。
    4.購入する前に、質問がある場合は、時間内に連絡することができます、そしてできるだけ早くあなたに役立ちます。

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新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワークを実施せざるをえない状況になったことは記憶に新しいはずです。

一方、コロナ禍で一時的にテレワークを実施したものの社内に定着せず、現在は出社しているという企業も多いのではないでしょうか。緊急事態宣言下においても、そもそもテレワークの実施が難しかったというケースもあると思われます。

この記事では、テレワークが定着しなかった、または実施できなかった企業向けに、テレワークができない理由と解決策をご紹介します。

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OUTLINE読みたい項目からご覧いただけます。

そもそもテレワークとはどういう意味?

テレワークはtele(遠隔地)とwork(働く)を掛け合わせた造語で、「ICT(情報通信技術)を活用した場所や時間にとらわれない働き方」のことです。

一口にテレワークといっても、その形態によって大きく3種類に分けることができます。

  • 在宅勤務…従業員が自身の自宅で仕事を行う働き方
  • モバイルワーク…取引先のオフィスや出先などで仕事を行う働き方
  • サテライトオフィス勤務…自社で保有するサテライトオフィス、あるいはレンタルオフィスやシェアオフィスなどで仕事を行う働き方

テレワークと聞くと在宅勤務をイメージする方が多いかもしれませんが、サテライトオフィス勤務や移動中にPCやスマートフォンで仕事をするモバイルワークなども、テレワークに分類されます。

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モバイルワークについて詳しく知る
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また、以下の観点からも国はテレワークを推奨しています。

  • 労働生産性向上(業務効率化・コスト削減)
  • 新しい働き方の実現
  • 交通混雑緩和
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さらに、近年ではテレワークと同じような意味合いでリモートワークという言葉が使われるケースもあります。

リモートワークはremote(遠隔の)とwork(働く)を組み合わせた言葉で、「オフィス以外の場所で働くこと」と捉えることができます。

テレワークの導入状況

次は、テレワークの導入状況について見ていきましょう。

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総務省が令和元年に行った調査によると、テレワークを導入している、あるいは導入予定があると回答した企業は全体の約3割サンダース コインローファー US6.5 ブラック SANDER'S|20h0711*B cil8qsJNOxBQUV12-31134

この調査は、新型コロナウイルスの感染拡大前の令和元年9月末時点のデータであることから、現在は導入企業や検討している企業がより増加していると推察されます。

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テレワーク実施企業のワークフロー導入率は73.2%、 一方テレワーク未実施企業の導入率は23.2%と50ポイントの差に

テレワーク実施中に「やむなく出社している」ケースも

2020年2月にアドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、テレワーク中にやむを得ず出社するケースが多いことがわかっています。

紙書類へのサインや捺印オフィスに保管してある書類の確認といったタスクで出社した経験があるという回答は、「頻繁にある」が21.4%、「ときどきある」が42.8%で、CASIO G-SHOCK カシオ ジーショック GST-130L-1AJF電波ソーラー メンズ デジアナ メタルケース レザーバンド abcd56nJuwzIXZ02-37532

実際の現場においては、捺印や書類確認以外にも報告書作成や申請書提出のために出社する必要があり、テレワークにならないケースも散見されます。

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同調査の「テレワークを実際に実施して感じた業務上の課題」に関する質問でも、「会社にある紙の書類をすぐ確認できない」という回答が39.6%でトップです。

また、「プリンターやスキャナーが無い」といった設備環境の課題や、「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい」というコミュニケーション上の課題も上位に挙がっています。

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テレワークの導入企業および検討している企業は年々増加しているものの、まだまだテレワークの導入に踏み切れていない企業が多いのも事実。

総務省が令和元年に行った調査によると、企業がテレワークを導入していない理由は「テレワークに適した仕事がないから」【イチオシ!】モデラート MA01+R 10.5° ループプロトタイプCL HC有り ★中古ゴルフクラブ★【第一ゴルフ】 eijk47opuxzGQSY3-40732

また、テレワークしたいけどできないという企業だけではなく、「導入するメリットがよくわからないから」や「労働組合や社員から要望がないから」といった理由からテレワークしない会社もあるようです。

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一方で、テレワークは業界を問わず幅広い企業で実施されているうえ、実施企業の約9割が「テレワークに一定の効果があった」と回答した調査結果もあります。

この結果から、一切テレワークできない企業や、全く効果が見込めない企業は実際のところ少ないのではないかと予想できます。

テレワークに向く業務と向かない業務を1人の社員が兼任し、業務内容を整理できていないことなどが、テレワーク導入の障壁のひとつなのかもしれません。

テレワークに向いている業務の特徴

総務省の同調査を見ると、テレワークの導入が進んでいるのは、情報通信業や金融、保険業などに顕著です。運輸・郵便業や製造業などは一見するとテレワークとは無縁のようですが、製造業は2割ほど、運輸・郵便業でも1割ほどの企業で実施されています。

やはり、テレワークが行える業務はどのような業界にも存在すると考えられます。 一般的にテレワークに向いているとされる業務は次の通りです。

1人で作業が行える

人と対面する必要がなく、1人で作業を完結できる業務はテレワークに向いています。

数名で分担する場合も、実際に会ってコミュニケーションを取ることなく進められる内容であればテレワークが可能です。特にIT系のエンジニアやライター、デザイナーなどのクリエイティブ職は、このような業務が多い傾向にあります。

成果が目に見えて評価しやすい

在宅勤務は上司が社員の仕事の様子を確認できない環境なので、作業内容や成果を可視化できる業務であることが望ましいです。

データ入力や資料作成など、結果が明確に形として残り、第三者から見ても成果を判断しやすい業務はテレワークに向いています。

セキュリティ上のリスクが低い

テレワーク中は、社員同士のやり取りなどはインターネットを介して行うことになるため、情報漏洩のリスクが高まります。

会社の機密情報や顧客の個人情報を取り扱わない業務であれば、テレワークでも安心です。

テレワークに向いていない業務の特徴

一般的に接客販売や医療福祉関係など、対人対応が必須の業務はテレワークに向いていないとされます。また、大掛かりな機械を用いた作業が必要な現場もテレワークの導入は難しいでしょう。

このほかにもテレワークに向いていないとされる業務はいくつかあります。

対面での打ち合わせが多い

接客販売と同じく、対面での打ち合わせや会議、社内外でのコミュニケーションが多い業務も、やはりテレワークには向いていません。

カスタマーサポートや営業などが代表例です。ほかにも、ミーティングが多い管理職などもテレワークが難しい場合があります。

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稟議書や請求書を取り扱う業務は、印鑑の捺印や紙の書類管理が必要になるため、テレワークには不向きです。

人事や経理、総務などの業務は一人で完結することも多くテレワークに適していますが、紙の書類がネックとなりテレワークに踏み切りづらいのが実情です。

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テレワークできない理由と解決策

テレワークを導入できない、あるいは定着しない理由について深掘りし、解決策を考えていきます。

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コミュニケーションをとることが難しい

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コミュニケーションの不足によって、チーム内で上手く連携が取れない、不明点が出てきて業務が滞るといった生産性の低下が懸念されます。

そのような状況においてはチャットツールやWeb会議ツールを活用しましょう。メンバー同士が気軽にやり取りをできるような環境を用意して、コミュニケーションのハードルを下げることが大切です。

また、社外での打ち合わせや会議についても、Web会議ツールを活用することで相手の顔を見ながら密なコミュニケーションをとることが可能です。

Web会議ツールやチャットツールを上手に活用することが、テレワークでも社内外のコミュニケーションを円滑にする鍵となるでしょう。

※1参考:The Decal Guru 長方形カメラデカールビニールステッカー、11インチ MacBook Air、グリーン(2306-MAC-11A-LG) B00PKM1FVQ-4970-GPW

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テレワークを導入すると、社外から社内サーバーにアクセスしデータを参照する必要がでてきます。

セキュリティ対策を万全にしないと、自宅や公共のネットワーク回線のセキュリティに不備がある場合、安全に社内ネットワークにアクセスできず、情報漏洩のリスクが高まります。

情報漏洩のリスクを回避し、会社の信用と安全性を担保するためには、VPN(仮想プライベート回線)を構築するなど、インターネット回線のセキュリティ確保が必要です。オフィスのPCを遠隔地から操作するリモートデスクトップや、サーバー上から提供される仮想デスクトップを利用する方法も対策として有効です。

また、ウイルス感染やハッキングだけでなく、データの紛失・盗難などのリスクも考えられます。セキュリティ対策についてはシステムを導入するだけではなく、社員一人ひとりのリテラシーを高める教育も検討しましょう

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働き方改革関連法によって「労働時間の客観的な把握」が義務化されましたが、テレワーク中は各社員の出退勤や休憩時間の把握が困難です。オフィスでは目視や内線で確認できていた離席状況も不透明で、業務がどうなっているのか分かりづらく、テレワークを阻害する原因になります。

こうした勤怠管理については、自宅のPCやスマホ、タブレットなどで打刻できるクラウド型の勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理データも自動的に作成してくれるので、業務時間の削減にもつながります。

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書類に判子を押すためだけに出社をしなければならない状況を鑑みて、「脱ハンコ問題」も話題になっています。

「書類を会社にしか保存していない」「稟議書に捺印が必要」といった紙の書類への対応は、テレワークの実施を妨げる大きな課題です。

ワークフロー総研のアンケート調査によれば、現在も会社の稟議の申請・決裁は31.2%が紙媒体によって行われています。

さらに同アンケートでは「稟議の申請・決裁が紙媒体で行われていることによってリモートワーク ・テレワークにどのような影響がありますか」という問いに、39.6%が「そもそも在宅では稟議の申請・決裁ができない」と回答しています。次点が「稟議の申請・決裁の際にわざわざ現場に行かなければならない」で20.8%です。

こうした状況を解決するには、ワークフローシステムや電子契約システムなどを導入し、紙を使った業務を電子化する必要があります。

ペーパーレス化の推進によって、自宅のPCからでも各種書類の確認が可能になり、出社する必要性がなくなるため、テレワーク中の業務の停滞を防げます。

ワークフローシステムやツールの活用が解決の鍵

テレワークを導入し定着させるには、社内外のコミュニケーション★SIGNET 9.5sq ラチェットハンドル KTC エクステンションバー ソケット セット★BE3 B3 3/8 ラチェットセット♪ defgil8ptvEGHPSW-9960稟議書などのペーパーワークデイズルークス DBA-B21A 車載工具 SMB ハイウェイスターX Gパッケージ 3B20 F1CJB CVT bdfij9psOvzDRSW2-13167情報セキュリティといった「テレワークできない理由」をひとつずつ解消することが大切です。

その鍵となるのは、ワークフローシステムやコミュニケーションツールの活用だと言えるでしょう。

とはいえ、ただシステムを導入するだけではテレワークは実現しません。まずはどの業務にどんな原因があってテレワークができないのか因数分解し、解決策を見つける必要があります。

今回ご用意したホワイトペーパーでは、テレワークできない理由を3つの問題に分解して、「紙を使った業務」こそがテレワークを阻む原因であると解説しています。特に申請書を紙で運用している、ハンコを押すために出社している企業の方は、解決の糸口としてぜひご一読ください。

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この記事を書いた人 ワークフロー総研 編集部

「ワークフロー総研」では、ワークフローをWork(仕事)+Flow(流れ)=「業務プロセス」と定義して、日常業務の課題や顧客の潜在ニーズの視点からワークフローの必要性、重要性を伝えていくために、取材やアンケート調査を元にオンライン上で情報を発信していきます。また、幅広い情報発信を目指すために、専門家や企業とのコラボレーションを進め、広く深くわかりやすい情報を提供してまいります。

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