これからの働き方を考える

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    材質 コットン, リネン
    ブランド DOUERY LTD
    パターン 無地
    カラー10
    トップスタイル ハトメ

    この商品について

    • 仕様:商品サイズ(幅×丈) 65×90cm 70×90cm 75×90cm 80×90cm 85×90cm 70×120cm 75×120cm 80×120cm 85×120cm 90×120cm 70×150cm 75×150cm 80×150cm 85×150cm 90×150cm  素材:綿麻100% ?フックなどは不要です。ハトメに一般的な市販のつっぱり棒を通すだけで簡単に設置できる間仕切りカーテンです。 ロングタイプでスッキリ目隠し、様々なインテリアスタイルに合わせやすいアイテムです。 ※のれん棒は付属しております。
    • 【デザイン】北欧調のモダンなカーブライン柄です。おしゃれでシンプルなデザインなので様々な空間にマッチします。お部屋をおしゃれでモダンな空間に演出します。洋風、北欧風·和風 24色がありますが、お部屋の色より選んでくださいませ。 ※ご注文確認後、3日間以内に発送いたします。商品納期を8~14営業日ほど頂いております。悪天候や天災により商品到着日が多少遅れることがございますのでご了承下さい。
    • 【耐久性】綿麻生地がしっかり質感あり、丈夫で長持ちします。一年中にはバッチリです。柔らかくて厚い質感と同時に色も落ち着いて、四季兼用なものです。【遮光拔群】のれんは遮光素材ですので、紫外線と日光を遮断するとともにプライバシーをきちんと守られます。◆光を取り入れたい方にお勧めです。部屋の温度も守ります。
    • 【いろいろな場所に使えます】「リビングの断熱に」「窓回りの断熱に」「お部屋の間仕切りに」「キッチンの目隠し」「階段からの冷気·暖気遮断」「脱衣所·更衣室の目隠し·防寒」「玄関の目隠し·空気の入れ替え時」「玄関や入り口のドアを代わりに」「オフィスやビルなどのガラス張りの遮光、ブラインド代わりに」「お風呂の仕切りに」。
    • 【コンパクトに清潔に収納】使用しないとなった時には、コンパクトに折りたたんで収納できます。柔らかい生地でできているので誰でも簡単に折りたためます。また、ネットを使えば洗濯機で丸洗いができるので、いつでも清潔に保てます。

    商品の説明

    自宅のインテリアだけでなく、カフェや店舗のインテリアとしても幅広くご利用いただいております。ナチュラル、北欧系、男前、モダン、子ども部屋など、さまざまなインテリア。
     
      冷気·暖気を遮断
      冬場の階段から降りてくる冷たい空気、部屋から上に逃げてしまう温かい空気を遮断してお部屋を温かく保ちます!もちろん、夏場のクーラーの冷気もこのカーテンがあればお部屋の外に逃がさずとっても省エネに過ごせます。冬場·夏場のどちらも活躍します!
      また、断熱効果で冷暖房に必要なパワーを抑え、電気代の節約にもなります。
     
      目隠しにも、間仕切りにも使える万能カーテン
      空気の入れ替え時に開けておきたい玄関の扉。でも中が丸見えになってしまうのは嫌ですよね。そんな時は玄関カーテンとして扉の内側に吊るしてお使いいただけます。その他にも、キッチンとリビングの間仕切りとして、クローゼットの扉代わりの目隠しとしてなど、見せたくないところに様々な使い方ができます!
     
      取り付け方法はとても簡単
      ●市販の突っ張りポールを本製品の袋状になっているところに通して設置するだけ。
      ●のれん棒は付属しております。
      こんな使い方ができます
      目隠し
      ·玄関に掛けてお客様や宅配ドライバーから目隠し
      ·収納の目隠し
      ·店舗でバックヤードを目隠し
      ·飲食店で厨房を目隠し
      仕切り
      ·扉がない部屋を間仕切り
      ·広すぎる部屋を仕切って省エネ、節電
      ·リビング階段を仕切って防寒
      ·押入れの目隠し
      入口に掛けて
      ·お店の営業中の合図
      ·表札、看板として
      ·ドアプレート、ルームプレート替わり
      ·トイレサインとして
      インテリアに
      ·部屋の装飾
      ·壁に飾る(タペストリー、アート)
      ·模様替え
      ·壁の汚れ隠し
      ·部屋の中でも季節感を楽しむ
     
      <商品について>
      ·パソコンの環境により、画面と実際のカラーが異なる場合がございます。
      ·商品に不良があった場合、速やかに交換させていただきますので、下記お問い合わせ先までご連絡をお願いします。

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新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワークを実施せざるをえない状況になったことは記憶に新しいはずです。

一方、コロナ禍で一時的にテレワークを実施したものの社内に定着せず、現在は出社しているという企業も多いのではないでしょうか。緊急事態宣言下においても、そもそもテレワークの実施が難しかったというケースもあると思われます。

この記事では、テレワークが定着しなかった、または実施できなかった企業向けに、テレワークができない理由と解決策をご紹介します。

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すぐに解決に乗り出したい方はぜひご覧ください。

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OUTLINE読みたい項目からご覧いただけます。

そもそもテレワークとはどういう意味?

テレワークはtele(遠隔地)とwork(働く)を掛け合わせた造語で、「ICT(情報通信技術)を活用した場所や時間にとらわれない働き方」のことです。

一口にテレワークといっても、その形態によって大きく3種類に分けることができます。

  • 在宅勤務…従業員が自身の自宅で仕事を行う働き方
  • モバイルワーク…取引先のオフィスや出先などで仕事を行う働き方
  • サテライトオフィス勤務…自社で保有するサテライトオフィス、あるいはレンタルオフィスやシェアオフィスなどで仕事を行う働き方

テレワークと聞くと在宅勤務をイメージする方が多いかもしれませんが、サテライトオフィス勤務や移動中にPCやスマートフォンで仕事をするモバイルワークなども、テレワークに分類されます。

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また、以下の観点からも国はテレワークを推奨しています。

  • 労働生産性向上(業務効率化・コスト削減)
  • 新しい働き方の実現
  • 交通混雑緩和
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さらに、近年ではテレワークと同じような意味合いでリモートワークという言葉が使われるケースもあります。

リモートワークはremote(遠隔の)とwork(働く)を組み合わせた言葉で、「オフィス以外の場所で働くこと」と捉えることができます。

テレワークの導入状況

次は、テレワークの導入状況について見ていきましょう。

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総務省が令和元年に行った調査によると、テレワークを導入している、あるいは導入予定があると回答した企業は全体の約3割Rolandsp540ソルビントインクジェットプリンター用トップ10個のキャッピングステーションキャップ 計画 B09PTTZBSD-4785-goK

この調査は、新型コロナウイルスの感染拡大前の令和元年9月末時点のデータであることから、現在は導入企業や検討している企業がより増加していると推察されます。

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あわせてお読みください

テレワーク実施企業のワークフロー導入率は73.2%、 一方テレワーク未実施企業の導入率は23.2%と50ポイントの差に

テレワーク実施中に「やむなく出社している」ケースも

2020年2月にアドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、テレワーク中にやむを得ず出社するケースが多いことがわかっています。

紙書類へのサインや捺印オフィスに保管してある書類の確認といったタスクで出社した経験があるという回答は、「頻繁にある」が21.4%、「ときどきある」が42.8%で、(業務用3セット) 【純正品】 Canon キャノン トナーカートリッジ 【1980B004 BK 416 ブラック】 B07PD9VX4Z-12771-5EG

実際の現場においては、捺印や書類確認以外にも報告書作成や申請書提出のために出社する必要があり、テレワークにならないケースも散見されます。

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同調査の「テレワークを実際に実施して感じた業務上の課題」に関する質問でも、「会社にある紙の書類をすぐ確認できない」という回答が39.6%でトップです。

また、「プリンターやスキャナーが無い」といった設備環境の課題や、「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい」というコミュニケーション上の課題も上位に挙がっています。

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テレワークの導入企業および検討している企業は年々増加しているものの、まだまだテレワークの導入に踏み切れていない企業が多いのも事実。

総務省が令和元年に行った調査によると、企業がテレワークを導入していない理由は「テレワークに適した仕事がないから」インクのチップス キャノン用 CRG-042 リサイクルトナーカートリッジ (ブラック) 5本 Satera LBP443i / LBP442 / LBP441 / LBP441e 対応 B08X1HWBNZ-16732-fJL

また、テレワークしたいけどできないという企業だけではなく、「導入するメリットがよくわからないから」や「労働組合や社員から要望がないから」といった理由からテレワークしない会社もあるようです。

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一方で、テレワークは業界を問わず幅広い企業で実施されているうえ、実施企業の約9割が「テレワークに一定の効果があった」と回答した調査結果もあります。

この結果から、一切テレワークできない企業や、全く効果が見込めない企業は実際のところ少ないのではないかと予想できます。

テレワークに向く業務と向かない業務を1人の社員が兼任し、業務内容を整理できていないことなどが、テレワーク導入の障壁のひとつなのかもしれません。

テレワークに向いている業務の特徴

総務省の同調査を見ると、テレワークの導入が進んでいるのは、情報通信業や金融、保険業などに顕著です。運輸・郵便業や製造業などは一見するとテレワークとは無縁のようですが、製造業は2割ほど、運輸・郵便業でも1割ほどの企業で実施されています。

やはり、テレワークが行える業務はどのような業界にも存在すると考えられます。 一般的にテレワークに向いているとされる業務は次の通りです。

1人で作業が行える

人と対面する必要がなく、1人で作業を完結できる業務はテレワークに向いています。

数名で分担する場合も、実際に会ってコミュニケーションを取ることなく進められる内容であればテレワークが可能です。特にIT系のエンジニアやライター、デザイナーなどのクリエイティブ職は、このような業務が多い傾向にあります。

成果が目に見えて評価しやすい

在宅勤務は上司が社員の仕事の様子を確認できない環境なので、作業内容や成果を可視化できる業務であることが望ましいです。

データ入力や資料作成など、結果が明確に形として残り、第三者から見ても成果を判断しやすい業務はテレワークに向いています。

セキュリティ上のリスクが低い

テレワーク中は、社員同士のやり取りなどはインターネットを介して行うことになるため、情報漏洩のリスクが高まります。

会社の機密情報や顧客の個人情報を取り扱わない業務であれば、テレワークでも安心です。

テレワークに向いていない業務の特徴

一般的に接客販売や医療福祉関係など、対人対応が必須の業務はテレワークに向いていないとされます。また、大掛かりな機械を用いた作業が必要な現場もテレワークの導入は難しいでしょう。

このほかにもテレワークに向いていないとされる業務はいくつかあります。

対面での打ち合わせが多い

接客販売と同じく、対面での打ち合わせや会議、社内外でのコミュニケーションが多い業務も、やはりテレワークには向いていません。

カスタマーサポートや営業などが代表例です。ほかにも、ミーティングが多い管理職などもテレワークが難しい場合があります。

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稟議書や請求書を取り扱う業務は、印鑑の捺印や紙の書類管理が必要になるため、テレワークには不向きです。

人事や経理、総務などの業務は一人で完結することも多くテレワークに適していますが、紙の書類がネックとなりテレワークに踏み切りづらいのが実情です。

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テレワークできない理由と解決策

テレワークを導入できない、あるいは定着しない理由について深掘りし、解決策を考えていきます。

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コミュニケーションをとることが難しい

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コミュニケーションの不足によって、チーム内で上手く連携が取れない、不明点が出てきて業務が滞るといった生産性の低下が懸念されます。

そのような状況においてはチャットツールやWeb会議ツールを活用しましょう。メンバー同士が気軽にやり取りをできるような環境を用意して、コミュニケーションのハードルを下げることが大切です。

また、社外での打ち合わせや会議についても、Web会議ツールを活用することで相手の顔を見ながら密なコミュニケーションをとることが可能です。

Web会議ツールやチャットツールを上手に活用することが、テレワークでも社内外のコミュニケーションを円滑にする鍵となるでしょう。

※1参考:【BLACKDEER 屋外キャンプ食器セット】バックパッキングピクニック 2 ポット 1 フライパン 1 ケトル bcg9moqKLOvyDGRX-12202

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テレワークを導入すると、社外から社内サーバーにアクセスしデータを参照する必要がでてきます。

セキュリティ対策を万全にしないと、自宅や公共のネットワーク回線のセキュリティに不備がある場合、安全に社内ネットワークにアクセスできず、情報漏洩のリスクが高まります。

情報漏洩のリスクを回避し、会社の信用と安全性を担保するためには、VPN(仮想プライベート回線)を構築するなど、インターネット回線のセキュリティ確保が必要です。オフィスのPCを遠隔地から操作するリモートデスクトップや、サーバー上から提供される仮想デスクトップを利用する方法も対策として有効です。

また、ウイルス感染やハッキングだけでなく、データの紛失・盗難などのリスクも考えられます。セキュリティ対策についてはシステムを導入するだけではなく、社員一人ひとりのリテラシーを高める教育も検討しましょう

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働き方改革関連法によって「労働時間の客観的な把握」が義務化されましたが、テレワーク中は各社員の出退勤や休憩時間の把握が困難です。オフィスでは目視や内線で確認できていた離席状況も不透明で、業務がどうなっているのか分かりづらく、テレワークを阻害する原因になります。

こうした勤怠管理については、自宅のPCやスマホ、タブレットなどで打刻できるクラウド型の勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理データも自動的に作成してくれるので、業務時間の削減にもつながります。

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書類に判子を押すためだけに出社をしなければならない状況を鑑みて、「脱ハンコ問題」も話題になっています。

「書類を会社にしか保存していない」「稟議書に捺印が必要」といった紙の書類への対応は、テレワークの実施を妨げる大きな課題です。

ワークフロー総研のアンケート調査によれば、現在も会社の稟議の申請・決裁は31.2%が紙媒体によって行われています。

さらに同アンケートでは「稟議の申請・決裁が紙媒体で行われていることによってリモートワーク ・テレワークにどのような影響がありますか」という問いに、39.6%が「そもそも在宅では稟議の申請・決裁ができない」と回答しています。次点が「稟議の申請・決裁の際にわざわざ現場に行かなければならない」で20.8%です。

こうした状況を解決するには、ワークフローシステムや電子契約システムなどを導入し、紙を使った業務を電子化する必要があります。

ペーパーレス化の推進によって、自宅のPCからでも各種書類の確認が可能になり、出社する必要性がなくなるため、テレワーク中の業務の停滞を防げます。

ワークフローシステムやツールの活用が解決の鍵

テレワークを導入し定着させるには、社内外のコミュニケーション3200 / 5000 / 5700 / 5770 / 7000 / 7200 / x63 / x73 / x83 / x85 / x125 / x425 B00B4CT8VK-40634-kRX稟議書などのペーパーワークOEMatch Ricoh AFICIO SP C430A C430DN High Yield Toner Bundle Set 821105, 821106, 821107, 821108, BCYM Sealed In Retail Packagin by OEMatch B00TP017CQ-44608-KvI情報セキュリティといった「テレワークできない理由」をひとつずつ解消することが大切です。

その鍵となるのは、ワークフローシステムやコミュニケーションツールの活用だと言えるでしょう。

とはいえ、ただシステムを導入するだけではテレワークは実現しません。まずはどの業務にどんな原因があってテレワークができないのか因数分解し、解決策を見つける必要があります。

今回ご用意したホワイトペーパーでは、テレワークできない理由を3つの問題に分解して、「紙を使った業務」こそがテレワークを阻む原因であると解説しています。特に申請書を紙で運用している、ハンコを押すために出社している企業の方は、解決の糸口としてぜひご一読ください。

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この記事を書いた人 ワークフロー総研 編集部

「ワークフロー総研」では、ワークフローをWork(仕事)+Flow(流れ)=「業務プロセス」と定義して、日常業務の課題や顧客の潜在ニーズの視点からワークフローの必要性、重要性を伝えていくために、取材やアンケート調査を元にオンライン上で情報を発信していきます。また、幅広い情報発信を目指すために、専門家や企業とのコラボレーションを進め、広く深くわかりやすい情報を提供してまいります。

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