これからの働き方を考える

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    配送不可地域のお知らせ
    一部商品で配送不可地域がございます。該当されると思われる方はお手数ですが郵便番号を明記の上、事前に必ずお問い合わせをお願い致します。未確認でのキャンセルは、落札者都合での落札取り消しとなりますので、ご注意をお願い致します。配送不可地域の情報は下記よりダウンロードしてご確認頂けます。

    【  お客様へ大切なお願いがございます。  】
    納期確認のご協力をお願い致します
    品物は予約商品となります。納期は基本的に約3~4営業日後の出荷予定となりますが【数週間~数ヶ月】のお時間が掛かる場合もございますので、ご都合によりお待ち頂けない場合はご注文前に必ず【納期のお問い合わせ】をお願い致します。納期未確認でのキャンセルは、落札者都合での落札取り消しとなりますので、ご注意をお願い致します。
    納期等のお問い合わせは、下記メールまでお願い致します。

    品物は常に欠品しない様に努めておりますが、状況により欠品中の場合がございます。その場合の納期は数週間のお時間が掛かる場合もございますので、ご都合によりお待ち頂けない場合やお急ぎの場合は入札前に必ず在庫確認及び納期のお問い合わせをお願い申し上げます。


    商品名·詳細国産頑丈大容量跳ね上げ収納ベッド[BERG][ベルグ][レギュラー]
    【羊毛入りゼルトスプリングマットレス付き】シングル


    各商品の詳細は同シリーズを纏めて下記へ記載致しておりますので、ご覧頂いている
    ページのタイトルにある対象商品の詳細をご確認頂けます様にお願い申し上げます。


    お支払い方法

    代金のお支払い方法は銀行振込、ジャパンネット銀行、楽天銀行、郵便振替をご用意致しております。代引きはご利用頂けません。ご理解をお願い申し上げます。

    価格は
    税込みです。お支払い総額は商品代金(税込)+送料のみとなります。

    送料のご案内

    全国送料25630円でお届け致します。

    【離島】の地域は出荷不可となります。

    北海道及び沖縄へは別途費用が掛かります。その場合は、実費請求とさせて頂いておりますが、ご理解を頂けます様にお願い申し上げます。



    【 安心完全保障確約 】

    当社は配送事故や初期不良に関して、全て完全保障です。保障が一切無かった、一部のみしか保障されなかった等の話を良く聞きますが、ご安心ください。詳しくは下記、不良対応のご案内をご確認頂けます様にお願い致します。

    【 今後の送料について 】

    世界的なコンテナ不足、原材料の高騰や円安により送料値上げの通達をメーカーから受けており、今後も段階的に送料の値上げがございます。送料の値上げは避けられない為に、可能な限り商品価格を下げておりますので、ご理解を頂けます様にお願い申し上げます。

    お届け期間について

    通常、品物はご注文から出荷まで3~4営業日ほどお時間が掛かります。配送日時指定ご希望の場合は、ご希望の日程に合わせて出荷日を調整させて頂きます。ただし、ご希望日直前のご要望はお受けできませんので余裕を持ってご指定頂けます様にお願い致します。

    また、品物が欠品中の場合は数週間~数カ月のお時間が掛かる場合がございますので、
    お待ち頂けない場合は、必ずご注文前にご希望の色を明記の上、納期のお問い合わせをお願い申し上げます。お楽しみにお待ちのところ誠に申し訳ございませんが予めご了承頂けますようお願い致します。

    在庫確認のご案内

    事前に納期の確認を必ずお願い致します!!
    納期は基本的に約3~4営業日後の出荷予定となりますが【 数週間~数ヶ月 】のお時間が掛かる場合もございますので、ご都合によりお待ち頂けない場合はご注文前に必ず【納期のお問い合わせ】をお願い致します。納期未確認でのキャンセルは、落札者都合での落札取り消しとなりますので、ご注意をお願い致します。
    お客様にはご都合がある事を重々承知致しているからこそ、事前に在庫及び納期の確認をお願い致しております。大型商品は普段ご利用されている宅配便とは異なり在庫の有る品物でも出荷まで3~4営業日、配送は出荷日から地域により数日掛かります。また、当方で全国の運送会社や各配送所の事情や状況までは把握する事はできず、時にはお客様のご希望通りにならない場合もございます。

    万が一の不良対応を含めまして、お客様へは当社で購入して良かったと思って頂けるように誠心誠意務めさせて頂いておりますので、ご注文後にトラブルとならない為にも事前に納期の確認をお願い致します。
    納期等のお問い合わせは、下記までお願い致します。

    ご注文時のご注意

    説明内に完成品と記載が無い限り品物はお客様組立品です。
    組立設置サービスは別途有料でご用意がございます。

    色やオプションの指定はご注文後の連絡時にお願い申し上げます。ご注文の確定は、ご希望の色及び送り先のご連絡及びご決済を頂いた時点で受付完了とさせて頂いております。

    当ショップはヤフオクストアです。個人IDオークションと異なり、お客様の個人情報は自動で取得できません。その為に、お客様に送り先とご希望の色をお教え頂かないと、出荷準備を進める事ができませんので、ご注意をお願い頂けます様にお願い致します。ご入金及びご連絡を頂くまでに在庫状況が変る場合もございますので、お早めにご対応を頂けます様にお願い申し上げます。
    また、色の指定がないなど頂く情報が不十分な場合も受け付け完了となりませんので合わせましてご注意をお願い致します。

    不良品対応のご案内

    品物はメーカーにて厳重に検品を受けた後に梱包をされておりますが、配送事故を含め傷や破損、部材の不足などの不良があった場合は新しい品物と交換をさせて頂きますので、到着後は可能な限りお早めに開封頂きまして品物のご確認をお願い申し上げます。在庫状況により交換までお時間を必要となる場合もございますが、ご満足頂ける様に最後まで対応させて頂いておりますので、ご理解をお願い申し上げます。

    万が一、不良等があった場合は、不良個所の写真をオークションに記載のメールアドレスまで添付の上、出来る限り詳しい状況と不良個所の記載をお願い致します。配送事故等の可能性がある場合は、梱包の外装に破損等が無いかなどのご確認もよろしくお願い致します。
    また、到着から1週間以上経過後の不良報告はお受け出来ない場合がございますので、合わせましてご注意をお願い致します。

    評価について

    この様なご案内を記載する事自体本当に残念ですが、極一部のお客様で全く説明や確認をせずに批判される方や、事実と異なる虚偽の批判をする方がおり大変残念な思いをする事がございます。年間に何百人とお相手をしていると数名はこの様な方に当たり運が悪かったと諦めるしかありません。

    評価をご覧になり疑問に思われた方は、ご面倒かと思いますがお気軽に質問を頂けましたら包み隠さず事の経緯をご説明させていただきます。当社で購入して良かったと思って頂けるように誠心誠意務めさせて頂いておりますので、疑問や不安を残さない為にも何かございましたらお気軽にお問い合わせを頂けます様にお願い申し上げます。

    搬入時のご注意

    搬入不可によりキャンセルの場合や搬入困難の為に別途運賃が発生する場合の
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新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワークを実施せざるをえない状況になったことは記憶に新しいはずです。

一方、コロナ禍で一時的にテレワークを実施したものの社内に定着せず、現在は出社しているという企業も多いのではないでしょうか。緊急事態宣言下においても、そもそもテレワークの実施が難しかったというケースもあると思われます。

この記事では、テレワークが定着しなかった、または実施できなかった企業向けに、テレワークができない理由と解決策をご紹介します。

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OUTLINE読みたい項目からご覧いただけます。

そもそもテレワークとはどういう意味?

テレワークはtele(遠隔地)とwork(働く)を掛け合わせた造語で、「ICT(情報通信技術)を活用した場所や時間にとらわれない働き方」のことです。

一口にテレワークといっても、その形態によって大きく3種類に分けることができます。

  • 在宅勤務…従業員が自身の自宅で仕事を行う働き方
  • モバイルワーク…取引先のオフィスや出先などで仕事を行う働き方
  • サテライトオフィス勤務…自社で保有するサテライトオフィス、あるいはレンタルオフィスやシェアオフィスなどで仕事を行う働き方

テレワークと聞くと在宅勤務をイメージする方が多いかもしれませんが、サテライトオフィス勤務や移動中にPCやスマートフォンで仕事をするモバイルワークなども、テレワークに分類されます。

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また、以下の観点からも国はテレワークを推奨しています。

  • 労働生産性向上(業務効率化・コスト削減)
  • 新しい働き方の実現
  • 交通混雑緩和
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さらに、近年ではテレワークと同じような意味合いでリモートワークという言葉が使われるケースもあります。

リモートワークはremote(遠隔の)とwork(働く)を組み合わせた言葉で、「オフィス以外の場所で働くこと」と捉えることができます。

テレワークの導入状況

次は、テレワークの導入状況について見ていきましょう。

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総務省が令和元年に行った調査によると、テレワークを導入している、あるいは導入予定があると回答した企業は全体の約3割エプソン インクカートリッジ グリーン 700ml (PX-H10000/H8000用) ICGR58 ds-1891787 B0746HKBW8-23164-68w

この調査は、新型コロナウイルスの感染拡大前の令和元年9月末時点のデータであることから、現在は導入企業や検討している企業がより増加していると推察されます。

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あわせてお読みください

テレワーク実施企業のワークフロー導入率は73.2%、 一方テレワーク未実施企業の導入率は23.2%と50ポイントの差に

テレワーク実施中に「やむなく出社している」ケースも

2020年2月にアドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、テレワーク中にやむを得ず出社するケースが多いことがわかっています。

紙書類へのサインや捺印オフィスに保管してある書類の確認といったタスクで出社した経験があるという回答は、「頻繁にある」が21.4%、「ときどきある」が42.8%で、xerox Workcentre、5325、5330、5335と互換性のある効率的な紙送りロール部品 B09M5SPMD1-31928-6rz

実際の現場においては、捺印や書類確認以外にも報告書作成や申請書提出のために出社する必要があり、テレワークにならないケースも散見されます。

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同調査の「テレワークを実際に実施して感じた業務上の課題」に関する質問でも、「会社にある紙の書類をすぐ確認できない」という回答が39.6%でトップです。

また、「プリンターやスキャナーが無い」といった設備環境の課題や、「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい」というコミュニケーション上の課題も上位に挙がっています。

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テレワークの導入企業および検討している企業は年々増加しているものの、まだまだテレワークの導入に踏み切れていない企業が多いのも事実。

総務省が令和元年に行った調査によると、企業がテレワークを導入していない理由は「テレワークに適した仕事がないから」IP01 (KA×2/CA/MA/YA)【5本セット】エプソン用プレミアム互換インクパック 残量表示対応 最新ICチップ 説明書あり【らくとく商品一年保証】対応機種: PX-M884F / PX-M884FC0 / PX-M885F / PX-S884 / PX-S884C0 / PX-S885 Morishop製 B07NCG5JS3-36316-fPX

また、テレワークしたいけどできないという企業だけではなく、「導入するメリットがよくわからないから」や「労働組合や社員から要望がないから」といった理由からテレワークしない会社もあるようです。

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一方で、テレワークは業界を問わず幅広い企業で実施されているうえ、実施企業の約9割が「テレワークに一定の効果があった」と回答した調査結果もあります。

この結果から、一切テレワークできない企業や、全く効果が見込めない企業は実際のところ少ないのではないかと予想できます。

テレワークに向く業務と向かない業務を1人の社員が兼任し、業務内容を整理できていないことなどが、テレワーク導入の障壁のひとつなのかもしれません。

テレワークに向いている業務の特徴

総務省の同調査を見ると、テレワークの導入が進んでいるのは、情報通信業や金融、保険業などに顕著です。運輸・郵便業や製造業などは一見するとテレワークとは無縁のようですが、製造業は2割ほど、運輸・郵便業でも1割ほどの企業で実施されています。

やはり、テレワークが行える業務はどのような業界にも存在すると考えられます。 一般的にテレワークに向いているとされる業務は次の通りです。

1人で作業が行える

人と対面する必要がなく、1人で作業を完結できる業務はテレワークに向いています。

数名で分担する場合も、実際に会ってコミュニケーションを取ることなく進められる内容であればテレワークが可能です。特にIT系のエンジニアやライター、デザイナーなどのクリエイティブ職は、このような業務が多い傾向にあります。

成果が目に見えて評価しやすい

在宅勤務は上司が社員の仕事の様子を確認できない環境なので、作業内容や成果を可視化できる業務であることが望ましいです。

データ入力や資料作成など、結果が明確に形として残り、第三者から見ても成果を判断しやすい業務はテレワークに向いています。

セキュリティ上のリスクが低い

テレワーク中は、社員同士のやり取りなどはインターネットを介して行うことになるため、情報漏洩のリスクが高まります。

会社の機密情報や顧客の個人情報を取り扱わない業務であれば、テレワークでも安心です。

テレワークに向いていない業務の特徴

一般的に接客販売や医療福祉関係など、対人対応が必須の業務はテレワークに向いていないとされます。また、大掛かりな機械を用いた作業が必要な現場もテレワークの導入は難しいでしょう。

このほかにもテレワークに向いていないとされる業務はいくつかあります。

対面での打ち合わせが多い

接客販売と同じく、対面での打ち合わせや会議、社内外でのコミュニケーションが多い業務も、やはりテレワークには向いていません。

カスタマーサポートや営業などが代表例です。ほかにも、ミーティングが多い管理職などもテレワークが難しい場合があります。

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稟議書や請求書を取り扱う業務は、印鑑の捺印や紙の書類管理が必要になるため、テレワークには不向きです。

人事や経理、総務などの業務は一人で完結することも多くテレワークに適していますが、紙の書類がネックとなりテレワークに踏み切りづらいのが実情です。

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テレワークできない理由と解決策

テレワークを導入できない、あるいは定着しない理由について深掘りし、解決策を考えていきます。

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コミュニケーションをとることが難しい

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コミュニケーションの不足によって、チーム内で上手く連携が取れない、不明点が出てきて業務が滞るといった生産性の低下が懸念されます。

そのような状況においてはチャットツールやWeb会議ツールを活用しましょう。メンバー同士が気軽にやり取りをできるような環境を用意して、コミュニケーションのハードルを下げることが大切です。

また、社外での打ち合わせや会議についても、Web会議ツールを活用することで相手の顔を見ながら密なコミュニケーションをとることが可能です。

Web会議ツールやチャットツールを上手に活用することが、テレワークでも社内外のコミュニケーションを円滑にする鍵となるでしょう。

※1参考:デスクチェア メッシュ ヘッドレスト 椅子 ホームオフィスチェア現代のミニマリストの会議チェアコンピュータチェアリフトの椅子を回転させ、360°ステンレススチール素材SGS認定することができます (Color : Green) B0974B3NM9-29136-OxV

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テレワークを導入すると、社外から社内サーバーにアクセスしデータを参照する必要がでてきます。

セキュリティ対策を万全にしないと、自宅や公共のネットワーク回線のセキュリティに不備がある場合、安全に社内ネットワークにアクセスできず、情報漏洩のリスクが高まります。

情報漏洩のリスクを回避し、会社の信用と安全性を担保するためには、VPN(仮想プライベート回線)を構築するなど、インターネット回線のセキュリティ確保が必要です。オフィスのPCを遠隔地から操作するリモートデスクトップや、サーバー上から提供される仮想デスクトップを利用する方法も対策として有効です。

また、ウイルス感染やハッキングだけでなく、データの紛失・盗難などのリスクも考えられます。セキュリティ対策についてはシステムを導入するだけではなく、社員一人ひとりのリテラシーを高める教育も検討しましょう

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働き方改革関連法によって「労働時間の客観的な把握」が義務化されましたが、テレワーク中は各社員の出退勤や休憩時間の把握が困難です。オフィスでは目視や内線で確認できていた離席状況も不透明で、業務がどうなっているのか分かりづらく、テレワークを阻害する原因になります。

こうした勤怠管理については、自宅のPCやスマホ、タブレットなどで打刻できるクラウド型の勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理データも自動的に作成してくれるので、業務時間の削減にもつながります。

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書類に判子を押すためだけに出社をしなければならない状況を鑑みて、「脱ハンコ問題」も話題になっています。

「書類を会社にしか保存していない」「稟議書に捺印が必要」といった紙の書類への対応は、テレワークの実施を妨げる大きな課題です。

ワークフロー総研のアンケート調査によれば、現在も会社の稟議の申請・決裁は31.2%が紙媒体によって行われています。

さらに同アンケートでは「稟議の申請・決裁が紙媒体で行われていることによってリモートワーク ・テレワークにどのような影響がありますか」という問いに、39.6%が「そもそも在宅では稟議の申請・決裁ができない」と回答しています。次点が「稟議の申請・決裁の際にわざわざ現場に行かなければならない」で20.8%です。

こうした状況を解決するには、ワークフローシステムや電子契約システムなどを導入し、紙を使った業務を電子化する必要があります。

ペーパーレス化の推進によって、自宅のPCからでも各種書類の確認が可能になり、出社する必要性がなくなるため、テレワーク中の業務の停滞を防げます。

ワークフローシステムやツールの活用が解決の鍵

テレワークを導入し定着させるには、社内外のコミュニケーションプレミアム DTF インク 詰め替え簡単 エプソンプリンター用 熱転写フィルム印刷 (CMYK Wh) B097HLJC73-12751-b8S稟議書などのペーパーワークリビングルームアンティーク電話ホームベッドルームレトロ固定電話サポートハンズフリー通話+コールバック+リダイヤルホームデコレーションベストギフトB B08KDPQW48-17134-7NG情報セキュリティといった「テレワークできない理由」をひとつずつ解消することが大切です。

その鍵となるのは、ワークフローシステムやコミュニケーションツールの活用だと言えるでしょう。

とはいえ、ただシステムを導入するだけではテレワークは実現しません。まずはどの業務にどんな原因があってテレワークができないのか因数分解し、解決策を見つける必要があります。

今回ご用意したホワイトペーパーでは、テレワークできない理由を3つの問題に分解して、「紙を使った業務」こそがテレワークを阻む原因であると解説しています。特に申請書を紙で運用している、ハンコを押すために出社している企業の方は、解決の糸口としてぜひご一読ください。

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この記事を書いた人 ワークフロー総研 編集部

「ワークフロー総研」では、ワークフローをWork(仕事)+Flow(流れ)=「業務プロセス」と定義して、日常業務の課題や顧客の潜在ニーズの視点からワークフローの必要性、重要性を伝えていくために、取材やアンケート調査を元にオンライン上で情報を発信していきます。また、幅広い情報発信を目指すために、専門家や企業とのコラボレーションを進め、広く深くわかりやすい情報を提供してまいります。

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