これからの働き方を考える

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    • 【素材】このマルチカバーはポリエステル素材を採用、素材もしっかりしていて、座り心地もよいです。軽量で一人でもソファーをカバーすることが簡単に整理できます。
    • 【防塵、防汚れ】四季節も通用でき、防塵、防汚、キズ防止などの機能あり、ソファーをしかっりと保護できます。ソファーにて愛猫や愛犬と一緒に楽しい時間をお過ごすことができましていいね!
    • 【オシャレなデザイン】マルチカバーの柄が場所を選らず、どんな内装風格の部屋にも合われます。お部屋の模様替えにも大活躍間違いなしです。気分も室内の雰囲気も明るくしてくれる感じがとても気に入っています。ソファーやテーブルを飾るとして使用することができます。自分用はもちろん、プレゼントも最高。
    • 【広い使用範囲】肘付きソファーと肘なしソファーとも対応できます! ソファにかけてソファカバーになり、ダブルソファー、シングルソファー、寝椅子、ござ、出窓や床に敷いてラグやマットになり、使い方はゆかたで、くつろぎ生活を楽しめるマルチカバーです!
    • 【素材】高品質●ポリエステル、シェニール。 機能:1人掛け、2人掛け、3人掛け、4人掛け、5人掛け、北欧風、快?、通気性拔群、防塵、キズ防止、滑り止め、洗える、ソファー保護、汚れ防止、爪とぎ防止、水倒れ防止、ペット対策、犬猫対策、水洗える、触り抜群、肌に優しい、四季通用。

    商品の説明

    ★【商品名】北欧風 マルチカバー ソファカバー ブランケット ベッドカバー 毛布 掛けカバー 替えカバー カーペット ラグマット
    ★【商品内容】マルチカバーx1(抱き枕カバーなし)
    ★【サイズ】180*200cm 180*260cm 180*300cm 200*200cm 200*260cm
    ★【素材】ポリエステル、シェニール

    軽くて簡単に敷けるので一人暮らしにも、気分転換にもオススメ。
    バッドやソファーに置いてお部屋のアクセントに♪華やかさがほしい場所にざっと置くだけでホテルのような雰囲気へと誘います。
    古くなって跡の目立つソファーの雰囲気を変えたい時にも、ガラリとお部屋の印象をアップさせます。

    【広い使用範囲】
    ● 本製品は長方形で肘付きソファーと肘なしソファーとも対応できます。
    ● ただのソファーカバーだけじゃない:マルチカバーの仕様でシングルソファー、ダブルソファー、、ソファ毛布、ソファタオル、寝椅子、出窓、ござ、カーペット、シーツ、鏡台用 、デスク用、ホテル用、レストラン用、パーディ用、家庭用、旅行毛布、写真の背景、家具、ベッドカバーや毛布などの場合に適用する。
    ● その他、ピアノカバーなど、ホコリが付きやすい場所などのカバーとしてもおすすめです。

    【素材】
    ●このマルチカバーはシェニール素材を採用、素材もしっかりしていて、座り心地もよいです。
    ●軽量で一人でもソファーをカバーすることが簡単に整理できます。

    【防塵、防汚れ】
    ●四季節も通用でき、防塵、防汚、キズ防止などの機能あり、ソファーをしかっりと保護できます。
    ●ソファーにて愛猫や愛犬と一緒に楽しい時間をお過ごすことができましていいね!

    【オシャレなデザイン】
    ●マルチカバーの柄が場所を選らず、どんな内装風格の部屋にも合われます。お部屋の模様替えにも大活躍間違いなしです。
    ●気分も室内の雰囲気も明るくしてくれる感じがとても気に入っています。ソファーやテーブルを飾るとして使用することができます。
    ●自分用はもちろん、プレゼントも最高。快?、通気性拔群。家にペットと子供がいつても安心して使用できます。

    【水洗える】
    ●手洗いも洗濯機で洗ってもいいで、四季通用できるのソファカバーです!洗濯機で洗う時には、柔らかい程度の洗いを選択してください。

    【注意事項】
    ★商品写真はできる限り実物の色に近づけるよう加工しておりますが、お客様のお使いのモニター設定、お部屋の照明等により実際の商品と色味が異なる場合がございます。
    ★水洗いで、移染する可能性があります。他のものと分けて洗ってください。
    ★手動測定で小さな誤差をお許してください。

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新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワークを実施せざるをえない状況になったことは記憶に新しいはずです。

一方、コロナ禍で一時的にテレワークを実施したものの社内に定着せず、現在は出社しているという企業も多いのではないでしょうか。緊急事態宣言下においても、そもそもテレワークの実施が難しかったというケースもあると思われます。

この記事では、テレワークが定着しなかった、または実施できなかった企業向けに、テレワークができない理由と解決策をご紹介します。

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そもそもテレワークとはどういう意味?

テレワークはtele(遠隔地)とwork(働く)を掛け合わせた造語で、「ICT(情報通信技術)を活用した場所や時間にとらわれない働き方」のことです。

一口にテレワークといっても、その形態によって大きく3種類に分けることができます。

  • 在宅勤務…従業員が自身の自宅で仕事を行う働き方
  • モバイルワーク…取引先のオフィスや出先などで仕事を行う働き方
  • サテライトオフィス勤務…自社で保有するサテライトオフィス、あるいはレンタルオフィスやシェアオフィスなどで仕事を行う働き方

テレワークと聞くと在宅勤務をイメージする方が多いかもしれませんが、サテライトオフィス勤務や移動中にPCやスマートフォンで仕事をするモバイルワークなども、テレワークに分類されます。

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また、以下の観点からも国はテレワークを推奨しています。

  • 労働生産性向上(業務効率化・コスト削減)
  • 新しい働き方の実現
  • 交通混雑緩和
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さらに、近年ではテレワークと同じような意味合いでリモートワークという言葉が使われるケースもあります。

リモートワークはremote(遠隔の)とwork(働く)を組み合わせた言葉で、「オフィス以外の場所で働くこと」と捉えることができます。

テレワークの導入状況

次は、テレワークの導入状況について見ていきましょう。

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総務省が令和元年に行った調査によると、テレワークを導入している、あるいは導入予定があると回答した企業は全体の約3割10ミル ラージ ブックマーク ラミネーターパウチ ホット2-3/8 x 8-1/2 ホットラミネートスリーブ B005P2C402-25277-a7H

この調査は、新型コロナウイルスの感染拡大前の令和元年9月末時点のデータであることから、現在は導入企業や検討している企業がより増加していると推察されます。

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あわせてお読みください

テレワーク実施企業のワークフロー導入率は73.2%、 一方テレワーク未実施企業の導入率は23.2%と50ポイントの差に

テレワーク実施中に「やむなく出社している」ケースも

2020年2月にアドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、テレワーク中にやむを得ず出社するケースが多いことがわかっています。

紙書類へのサインや捺印オフィスに保管してある書類の確認といったタスクで出社した経験があるという回答は、「頻繁にある」が21.4%、「ときどきある」が42.8%で、SMYONGPING 外部ハードドライブ超薄型高速携帯用耐衝撃性2.5 USB3.0モバイルハードディスク500GB / 1TB / 2TBレザーケース モバイルハードディスク大容量ゲームファイル収納 (Color : Black, Size : 500 GB) B09QJVK57D-32640-bet

実際の現場においては、捺印や書類確認以外にも報告書作成や申請書提出のために出社する必要があり、テレワークにならないケースも散見されます。

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同調査の「テレワークを実際に実施して感じた業務上の課題」に関する質問でも、「会社にある紙の書類をすぐ確認できない」という回答が39.6%でトップです。

また、「プリンターやスキャナーが無い」といった設備環境の課題や、「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい」というコミュニケーション上の課題も上位に挙がっています。

↑出典:ファイルキャビネット ファイルキャビネット地すべりトラック引き出し小さな白いラベルさまざまなストレージファイルキャビネットプラスチック(28.2X36.5X28.5CM) オフィス収納 B0957MJBSM-38850-bMT

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テレワークの導入企業および検討している企業は年々増加しているものの、まだまだテレワークの導入に踏み切れていない企業が多いのも事実。

総務省が令和元年に行った調査によると、企業がテレワークを導入していない理由は「テレワークに適した仕事がないから」【中古】 SOTEC LA22TW-01 (22inch ワイド型(解像度1680x1050) LCDモニター) B01MTMRAS8-36331-qtH

また、テレワークしたいけどできないという企業だけではなく、「導入するメリットがよくわからないから」や「労働組合や社員から要望がないから」といった理由からテレワークしない会社もあるようです。

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一方で、テレワークは業界を問わず幅広い企業で実施されているうえ、実施企業の約9割が「テレワークに一定の効果があった」と回答した調査結果もあります。

この結果から、一切テレワークできない企業や、全く効果が見込めない企業は実際のところ少ないのではないかと予想できます。

テレワークに向く業務と向かない業務を1人の社員が兼任し、業務内容を整理できていないことなどが、テレワーク導入の障壁のひとつなのかもしれません。

テレワークに向いている業務の特徴

総務省の同調査を見ると、テレワークの導入が進んでいるのは、情報通信業や金融、保険業などに顕著です。運輸・郵便業や製造業などは一見するとテレワークとは無縁のようですが、製造業は2割ほど、運輸・郵便業でも1割ほどの企業で実施されています。

やはり、テレワークが行える業務はどのような業界にも存在すると考えられます。 一般的にテレワークに向いているとされる業務は次の通りです。

1人で作業が行える

人と対面する必要がなく、1人で作業を完結できる業務はテレワークに向いています。

数名で分担する場合も、実際に会ってコミュニケーションを取ることなく進められる内容であればテレワークが可能です。特にIT系のエンジニアやライター、デザイナーなどのクリエイティブ職は、このような業務が多い傾向にあります。

成果が目に見えて評価しやすい

在宅勤務は上司が社員の仕事の様子を確認できない環境なので、作業内容や成果を可視化できる業務であることが望ましいです。

データ入力や資料作成など、結果が明確に形として残り、第三者から見ても成果を判断しやすい業務はテレワークに向いています。

セキュリティ上のリスクが低い

テレワーク中は、社員同士のやり取りなどはインターネットを介して行うことになるため、情報漏洩のリスクが高まります。

会社の機密情報や顧客の個人情報を取り扱わない業務であれば、テレワークでも安心です。

テレワークに向いていない業務の特徴

一般的に接客販売や医療福祉関係など、対人対応が必須の業務はテレワークに向いていないとされます。また、大掛かりな機械を用いた作業が必要な現場もテレワークの導入は難しいでしょう。

このほかにもテレワークに向いていないとされる業務はいくつかあります。

対面での打ち合わせが多い

接客販売と同じく、対面での打ち合わせや会議、社内外でのコミュニケーションが多い業務も、やはりテレワークには向いていません。

カスタマーサポートや営業などが代表例です。ほかにも、ミーティングが多い管理職などもテレワークが難しい場合があります。

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稟議書や請求書を取り扱う業務は、印鑑の捺印や紙の書類管理が必要になるため、テレワークには不向きです。

人事や経理、総務などの業務は一人で完結することも多くテレワークに適していますが、紙の書類がネックとなりテレワークに踏み切りづらいのが実情です。

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テレワークできない理由と解決策

テレワークを導入できない、あるいは定着しない理由について深掘りし、解決策を考えていきます。

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コミュニケーションをとることが難しい

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コミュニケーションの不足によって、チーム内で上手く連携が取れない、不明点が出てきて業務が滞るといった生産性の低下が懸念されます。

そのような状況においてはチャットツールやWeb会議ツールを活用しましょう。メンバー同士が気軽にやり取りをできるような環境を用意して、コミュニケーションのハードルを下げることが大切です。

また、社外での打ち合わせや会議についても、Web会議ツールを活用することで相手の顔を見ながら密なコミュニケーションをとることが可能です。

Web会議ツールやチャットツールを上手に活用することが、テレワークでも社内外のコミュニケーションを円滑にする鍵となるでしょう。

※1参考:For HP CE410A用プリンターFor HP Color LaserJet Pro用トナーカートリッジM452DW425ND 425NW 477FDW 477DN 477NWチップとの交換良好な互換性、オフィス suit B09KGQQMBT-48510-LxP

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テレワークを導入すると、社外から社内サーバーにアクセスしデータを参照する必要がでてきます。

セキュリティ対策を万全にしないと、自宅や公共のネットワーク回線のセキュリティに不備がある場合、安全に社内ネットワークにアクセスできず、情報漏洩のリスクが高まります。

情報漏洩のリスクを回避し、会社の信用と安全性を担保するためには、VPN(仮想プライベート回線)を構築するなど、インターネット回線のセキュリティ確保が必要です。オフィスのPCを遠隔地から操作するリモートデスクトップや、サーバー上から提供される仮想デスクトップを利用する方法も対策として有効です。

また、ウイルス感染やハッキングだけでなく、データの紛失・盗難などのリスクも考えられます。セキュリティ対策についてはシステムを導入するだけではなく、社員一人ひとりのリテラシーを高める教育も検討しましょう

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働き方改革関連法によって「労働時間の客観的な把握」が義務化されましたが、テレワーク中は各社員の出退勤や休憩時間の把握が困難です。オフィスでは目視や内線で確認できていた離席状況も不透明で、業務がどうなっているのか分かりづらく、テレワークを阻害する原因になります。

こうした勤怠管理については、自宅のPCやスマホ、タブレットなどで打刻できるクラウド型の勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理データも自動的に作成してくれるので、業務時間の削減にもつながります。

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書類に判子を押すためだけに出社をしなければならない状況を鑑みて、「脱ハンコ問題」も話題になっています。

「書類を会社にしか保存していない」「稟議書に捺印が必要」といった紙の書類への対応は、テレワークの実施を妨げる大きな課題です。

ワークフロー総研のアンケート調査によれば、現在も会社の稟議の申請・決裁は31.2%が紙媒体によって行われています。

さらに同アンケートでは「稟議の申請・決裁が紙媒体で行われていることによってリモートワーク ・テレワークにどのような影響がありますか」という問いに、39.6%が「そもそも在宅では稟議の申請・決裁ができない」と回答しています。次点が「稟議の申請・決裁の際にわざわざ現場に行かなければならない」で20.8%です。

こうした状況を解決するには、ワークフローシステムや電子契約システムなどを導入し、紙を使った業務を電子化する必要があります。

ペーパーレス化の推進によって、自宅のPCからでも各種書類の確認が可能になり、出社する必要性がなくなるため、テレワーク中の業務の停滞を防げます。

ワークフローシステムやツールの活用が解決の鍵

テレワークを導入し定着させるには、社内外のコミュニケーションLCDOLED®13.3インチ HP Spectre X360 13-4005DX用 2560*1440 LED LCD タッチ機能付き液晶パネル 液晶タッチパネル デジタイザ― 修理液晶ユニット B06XD9X7ZT-8494-kwV稟議書などのペーパーワークAUO 15.6インチ WXGA 1366X768 EDP 40ピン 45% カラーGAMUT B156XTN07.0 HW1A LCD ノートパソコン用 B07Q82WM1X-12185-HUY情報セキュリティといった「テレワークできない理由」をひとつずつ解消することが大切です。

その鍵となるのは、ワークフローシステムやコミュニケーションツールの活用だと言えるでしょう。

とはいえ、ただシステムを導入するだけではテレワークは実現しません。まずはどの業務にどんな原因があってテレワークができないのか因数分解し、解決策を見つける必要があります。

今回ご用意したホワイトペーパーでは、テレワークできない理由を3つの問題に分解して、「紙を使った業務」こそがテレワークを阻む原因であると解説しています。特に申請書を紙で運用している、ハンコを押すために出社している企業の方は、解決の糸口としてぜひご一読ください。

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この記事を書いた人 ワークフロー総研 編集部

「ワークフロー総研」では、ワークフローをWork(仕事)+Flow(流れ)=「業務プロセス」と定義して、日常業務の課題や顧客の潜在ニーズの視点からワークフローの必要性、重要性を伝えていくために、取材やアンケート調査を元にオンライン上で情報を発信していきます。また、幅広い情報発信を目指すために、専門家や企業とのコラボレーションを進め、広く深くわかりやすい情報を提供してまいります。

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