これからの働き方を考える

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    • 住まい、インテリア
    • その他
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    商品詳細
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    商品説明 :
    【サイズ】幅115~180×高3.4×奥行3.4cm【取付幅】115~180cm【カラー】アルミ色
    【耐荷重】115cm時 7kgまで / 180cm時 4kgまで【本体重量】0.43kg
    【材質】〈パイプ〉アルミニウム·アルマイト処理〈バネ〉ステンレス〈樹脂部品〉ABS樹脂、ナイロン樹脂、ASA樹脂、EVA樹脂〈ねじ〉鉄·メッキ仕上げ
    アルミ製なので、濡れたものを掛けてもサビにくく長持ち。軽量&簡単つっぱり式で、どこでもすぐに使用できる。
    浴室で使用する場合は、必ずMTS-1(別売)と組み合わせてご使用ください(耐荷重3kg)。


    【製品の特徴】浴室でも使用できるシンプルなつっぱり棒※浴室で使用する場合、つっぱり棒単体では表示耐荷重は得られませんので、必ずサポートマグネット(MTS-1)と併用ください。·耐荷重:11~10kg·別売りのサポートマグネット(MTS-1)と組み合わせれば、浴室で使用できる。(耐荷重3kgまで)·アルミ製で錆びにくく、濡れたタオルや衣類などを掛けられる。·軽量かつ取り付けも簡単で、設置がラク。·シンプルかつモダンなデザインで、様々なシーンで使える。·パイプ径が太い片方のキャップは取り外し可能で、カーテリングを通すことも可能。シャワーカーテンポールにも使用できる。【取り付け上の注意事項】●取り付けの際に、必ず太いパイプを握り、細いパイプ側を押し縮めてください。●本製品は屋内用です。●取り付ける箇所の水分、油分、汚れを拭き取ってから取り付けてください。●改造や分解はしないでください。●水平(壁面に垂直)に取り付けてください●取り付け後、状態の確認をしてください。●壁面をバネでつっぱって取り付けますので、取り付け跡が残る場合があります。支障の無いところで使用してください。●高温となる所、屋外や直射日光のあたる所では使用しないでください。●万一に備え、貴重品、危険物、破損の恐れのある物の周囲や、燃焼器具、発熱器具、水道の蛇口の上や、常時人がいる場所の上には取り付けないでください。【使用上の注意事項】●本来の用途以外に使用しないでください。●表示耐荷重の範囲内で使用してください。●荷重は一箇所に集中させず、均等にバランスよく掛けてください。●急激に荷重を掛けたり、強く引っ張る、揺する、ぶら下がるなどの行為は落下やケガの原因になります。●手すりやガードなど身体の保護を目的としての使用はしないでください。●ポールを立てて荷重を掛けないでください。●取り付け後はパイプを回さないでください。●アルミパイプに傷が付くと腐食の原因となります。傷をつけないように注意してください。●高温の物、危険物、壊れやすい物、貴重品を掛けたり、載せたり、周囲に置いたり、それらの上で使用したりしないでください。●消臭剤、芳香剤、化粧品、整髪料、酸性洗剤、アルカリ性洗剤、油脂、有機溶剤(ベンジン、シンナー等)の付着は変質劣化の原因になります。直ちに取り除いてください。●汚れは、水で薄めた中性洗剤で拭き取り、洗剤分が残らないように拭き取った後、乾いた布で拭き取ってください。たわし、磨き粉で磨くとキズがつきます。●取り付け 2~3 日後、また 2 週に 1 回程度定期的に取り付け状態を確認してください。●樹脂部品は、素材の特性上油の付着や紫外線により劣化が生じます。●破損や異常が見つかったときは直ちに使用を中止してください。●天災などの不可抗力や改造、経年劣化、製品本来の用途から逸脱した使用による故障、破損、事故に対する補償は致しません。●日本の国外に持ち出された商品は、補償の対象外になります。

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    補足説明 :
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新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワークを実施せざるをえない状況になったことは記憶に新しいはずです。

一方、コロナ禍で一時的にテレワークを実施したものの社内に定着せず、現在は出社しているという企業も多いのではないでしょうか。緊急事態宣言下においても、そもそもテレワークの実施が難しかったというケースもあると思われます。

この記事では、テレワークが定着しなかった、または実施できなかった企業向けに、テレワークができない理由と解決策をご紹介します。

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OUTLINE読みたい項目からご覧いただけます。

そもそもテレワークとはどういう意味?

テレワークはtele(遠隔地)とwork(働く)を掛け合わせた造語で、「ICT(情報通信技術)を活用した場所や時間にとらわれない働き方」のことです。

一口にテレワークといっても、その形態によって大きく3種類に分けることができます。

  • 在宅勤務…従業員が自身の自宅で仕事を行う働き方
  • モバイルワーク…取引先のオフィスや出先などで仕事を行う働き方
  • サテライトオフィス勤務…自社で保有するサテライトオフィス、あるいはレンタルオフィスやシェアオフィスなどで仕事を行う働き方

テレワークと聞くと在宅勤務をイメージする方が多いかもしれませんが、サテライトオフィス勤務や移動中にPCやスマートフォンで仕事をするモバイルワークなども、テレワークに分類されます。

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モバイルワークについて詳しく知る
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また、以下の観点からも国はテレワークを推奨しています。

  • 労働生産性向上(業務効率化・コスト削減)
  • 新しい働き方の実現
  • 交通混雑緩和
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さらに、近年ではテレワークと同じような意味合いでリモートワークという言葉が使われるケースもあります。

リモートワークはremote(遠隔の)とwork(働く)を組み合わせた言葉で、「オフィス以外の場所で働くこと」と捉えることができます。

テレワークの導入状況

次は、テレワークの導入状況について見ていきましょう。

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総務省が令和元年に行った調査によると、テレワークを導入している、あるいは導入予定があると回答した企業は全体の約3割マルチカバー 2人掛け ソファカバー 肘付き 柄 大きいサイズ エレガント 水洗い オールシーズン 滑り止め ラグマット シンプル おしゃれ シンプル 欧米風 ブランケット 簡単着脱 北欧風 洗濯可 肘なし 多機能 200*150 テーブルクロス B08PK1CVVL-22311-fo2

この調査は、新型コロナウイルスの感染拡大前の令和元年9月末時点のデータであることから、現在は導入企業や検討している企業がより増加していると推察されます。

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あわせてお読みください

テレワーク実施企業のワークフロー導入率は73.2%、 一方テレワーク未実施企業の導入率は23.2%と50ポイントの差に

テレワーク実施中に「やむなく出社している」ケースも

2020年2月にアドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、テレワーク中にやむを得ず出社するケースが多いことがわかっています。

紙書類へのサインや捺印オフィスに保管してある書類の確認といったタスクで出社した経験があるという回答は、「頻繁にある」が21.4%、「ときどきある」が42.8%で、WWWANG 竹のカーテンローラーブラインドローマンシェードウィンドウライトフィルタリング印刷パターン通気性のパーティションの背景の壁の装飾、バルコニー、2色 カスタマイズされた可視光とまぶしさの保護 (Color : A, Size : 50x120cm(20"x47")) B08H84GSL1-1684-NOR

実際の現場においては、捺印や書類確認以外にも報告書作成や申請書提出のために出社する必要があり、テレワークにならないケースも散見されます。

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同調査の「テレワークを実際に実施して感じた業務上の課題」に関する質問でも、「会社にある紙の書類をすぐ確認できない」という回答が39.6%でトップです。

また、「プリンターやスキャナーが無い」といった設備環境の課題や、「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい」というコミュニケーション上の課題も上位に挙がっています。

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テレワークの導入企業および検討している企業は年々増加しているものの、まだまだテレワークの導入に踏み切れていない企業が多いのも事実。

総務省が令和元年に行った調査によると、企業がテレワークを導入していない理由は「テレワークに適した仕事がないから」椅子用クッション グリーンバナナの葉の形のセラミックプレートゴールド磁器チャージャー前菜デザートジュエリープレートディッシュ食器寿司食器 花瓶 (Color : 26X10X1.5cm) B08DCS1KM1-6263-mGZ

また、テレワークしたいけどできないという企業だけではなく、「導入するメリットがよくわからないから」や「労働組合や社員から要望がないから」といった理由からテレワークしない会社もあるようです。

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一方で、テレワークは業界を問わず幅広い企業で実施されているうえ、実施企業の約9割が「テレワークに一定の効果があった」と回答した調査結果もあります。

この結果から、一切テレワークできない企業や、全く効果が見込めない企業は実際のところ少ないのではないかと予想できます。

テレワークに向く業務と向かない業務を1人の社員が兼任し、業務内容を整理できていないことなどが、テレワーク導入の障壁のひとつなのかもしれません。

テレワークに向いている業務の特徴

総務省の同調査を見ると、テレワークの導入が進んでいるのは、情報通信業や金融、保険業などに顕著です。運輸・郵便業や製造業などは一見するとテレワークとは無縁のようですが、製造業は2割ほど、運輸・郵便業でも1割ほどの企業で実施されています。

やはり、テレワークが行える業務はどのような業界にも存在すると考えられます。 一般的にテレワークに向いているとされる業務は次の通りです。

1人で作業が行える

人と対面する必要がなく、1人で作業を完結できる業務はテレワークに向いています。

数名で分担する場合も、実際に会ってコミュニケーションを取ることなく進められる内容であればテレワークが可能です。特にIT系のエンジニアやライター、デザイナーなどのクリエイティブ職は、このような業務が多い傾向にあります。

成果が目に見えて評価しやすい

在宅勤務は上司が社員の仕事の様子を確認できない環境なので、作業内容や成果を可視化できる業務であることが望ましいです。

データ入力や資料作成など、結果が明確に形として残り、第三者から見ても成果を判断しやすい業務はテレワークに向いています。

セキュリティ上のリスクが低い

テレワーク中は、社員同士のやり取りなどはインターネットを介して行うことになるため、情報漏洩のリスクが高まります。

会社の機密情報や顧客の個人情報を取り扱わない業務であれば、テレワークでも安心です。

テレワークに向いていない業務の特徴

一般的に接客販売や医療福祉関係など、対人対応が必須の業務はテレワークに向いていないとされます。また、大掛かりな機械を用いた作業が必要な現場もテレワークの導入は難しいでしょう。

このほかにもテレワークに向いていないとされる業務はいくつかあります。

対面での打ち合わせが多い

接客販売と同じく、対面での打ち合わせや会議、社内外でのコミュニケーションが多い業務も、やはりテレワークには向いていません。

カスタマーサポートや営業などが代表例です。ほかにも、ミーティングが多い管理職などもテレワークが難しい場合があります。

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稟議書や請求書を取り扱う業務は、印鑑の捺印や紙の書類管理が必要になるため、テレワークには不向きです。

人事や経理、総務などの業務は一人で完結することも多くテレワークに適していますが、紙の書類がネックとなりテレワークに踏み切りづらいのが実情です。

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テレワークできない理由と解決策

テレワークを導入できない、あるいは定着しない理由について深掘りし、解決策を考えていきます。

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コミュニケーションをとることが難しい

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コミュニケーションの不足によって、チーム内で上手く連携が取れない、不明点が出てきて業務が滞るといった生産性の低下が懸念されます。

そのような状況においてはチャットツールやWeb会議ツールを活用しましょう。メンバー同士が気軽にやり取りをできるような環境を用意して、コミュニケーションのハードルを下げることが大切です。

また、社外での打ち合わせや会議についても、Web会議ツールを活用することで相手の顔を見ながら密なコミュニケーションをとることが可能です。

Web会議ツールやチャットツールを上手に活用することが、テレワークでも社内外のコミュニケーションを円滑にする鍵となるでしょう。

※1参考:ネコポス可 未使用品 CITIZEN シチズン Lighthouse ライトハウス 6031-G04240 クォーツ ラウンドフェイス デッドストック adgij4pMxEGISVW1-24466

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テレワークを導入すると、社外から社内サーバーにアクセスしデータを参照する必要がでてきます。

セキュリティ対策を万全にしないと、自宅や公共のネットワーク回線のセキュリティに不備がある場合、安全に社内ネットワークにアクセスできず、情報漏洩のリスクが高まります。

情報漏洩のリスクを回避し、会社の信用と安全性を担保するためには、VPN(仮想プライベート回線)を構築するなど、インターネット回線のセキュリティ確保が必要です。オフィスのPCを遠隔地から操作するリモートデスクトップや、サーバー上から提供される仮想デスクトップを利用する方法も対策として有効です。

また、ウイルス感染やハッキングだけでなく、データの紛失・盗難などのリスクも考えられます。セキュリティ対策についてはシステムを導入するだけではなく、社員一人ひとりのリテラシーを高める教育も検討しましょう

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働き方改革関連法によって「労働時間の客観的な把握」が義務化されましたが、テレワーク中は各社員の出退勤や休憩時間の把握が困難です。オフィスでは目視や内線で確認できていた離席状況も不透明で、業務がどうなっているのか分かりづらく、テレワークを阻害する原因になります。

こうした勤怠管理については、自宅のPCやスマホ、タブレットなどで打刻できるクラウド型の勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理データも自動的に作成してくれるので、業務時間の削減にもつながります。

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書類に判子を押すためだけに出社をしなければならない状況を鑑みて、「脱ハンコ問題」も話題になっています。

「書類を会社にしか保存していない」「稟議書に捺印が必要」といった紙の書類への対応は、テレワークの実施を妨げる大きな課題です。

ワークフロー総研のアンケート調査によれば、現在も会社の稟議の申請・決裁は31.2%が紙媒体によって行われています。

さらに同アンケートでは「稟議の申請・決裁が紙媒体で行われていることによってリモートワーク ・テレワークにどのような影響がありますか」という問いに、39.6%が「そもそも在宅では稟議の申請・決裁ができない」と回答しています。次点が「稟議の申請・決裁の際にわざわざ現場に行かなければならない」で20.8%です。

こうした状況を解決するには、ワークフローシステムや電子契約システムなどを導入し、紙を使った業務を電子化する必要があります。

ペーパーレス化の推進によって、自宅のPCからでも各種書類の確認が可能になり、出社する必要性がなくなるため、テレワーク中の業務の停滞を防げます。

ワークフローシステムやツールの活用が解決の鍵

テレワークを導入し定着させるには、社内外のコミュニケーション満天カーテン カーテン 遮光 1級 北欧 おしゃれ 【1級遮光を超える 光を一切通さない! 完全遮光100% 遮光カーテン】 防音 断熱 防暑 保温 防寒 形状記憶加工 1億円カーテン エレガントな光沢ジャガード織り クロッシェ-ブラウン 単品 幅125x丈120cm 2枚入 B084D91MMH-3175-tY2稟議書などのペーパーワーク旅人 1級遮光カーテン ロング おしゃれ ドレープカーテン 高級感のある生地 かわいい犬 ピンク 柔らかい 目隠し 断熱 防寒 防音 防炎 省エネ 洗濯可 厚地 214cmx140cmx2枚 B08DKDN3QS-7806-ix0情報セキュリティといった「テレワークできない理由」をひとつずつ解消することが大切です。

その鍵となるのは、ワークフローシステムやコミュニケーションツールの活用だと言えるでしょう。

とはいえ、ただシステムを導入するだけではテレワークは実現しません。まずはどの業務にどんな原因があってテレワークができないのか因数分解し、解決策を見つける必要があります。

今回ご用意したホワイトペーパーでは、テレワークできない理由を3つの問題に分解して、「紙を使った業務」こそがテレワークを阻む原因であると解説しています。特に申請書を紙で運用している、ハンコを押すために出社している企業の方は、解決の糸口としてぜひご一読ください。

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この記事を書いた人 ワークフロー総研 編集部

「ワークフロー総研」では、ワークフローをWork(仕事)+Flow(流れ)=「業務プロセス」と定義して、日常業務の課題や顧客の潜在ニーズの視点からワークフローの必要性、重要性を伝えていくために、取材やアンケート調査を元にオンライン上で情報を発信していきます。また、幅広い情報発信を目指すために、専門家や企業とのコラボレーションを進め、広く深くわかりやすい情報を提供してまいります。

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