これからの働き方を考える

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    カテゴリ
    • 住まい、インテリア
    • 工具、DIY用品
    • 測定器
    • はかり、スケール
    メーカー·ブランド
    • KIKAIYA
    状態
    • 未使用





    仕様·状態
    商品番号CS-500
    本体重量1.5kg
    サイズ画像参照
    測定範囲0~500kg
    最小表示0.2kg
    電源単三電池4本(約25時間)
    安全荷重120%以下
    破壊荷重400%(フルスケール)
    梱包サイズ約 250x360x190mm
    標準的な機能·風袋引き
    ·ゼロ機能
    ·表示値ホールド
    ·kg、lbの単位変換
    ·オートOFF
    便利な機能·風袋重量セット
    ·累積重量の測定
    ·測定値の閲覧
    ·省エネモード
    ·ディスプレイの明るさ調整


    商品説明

    ·軽量かつ簡単操作で使いやすい、クレーンスケールです
    ·測定値ホールド·風袋引き·オートゼロなどの基本的な操作機能を搭載しています
    ·ワイヤレスリモコン付きなので、離れた場所から操作が可能です
    ·コンパクトで携帯にとっても便利です
    ·PL保険付き

    【 使用方法 】
    1.クレーンスケールを吊具のフックに引っ掛ける
    2.電源を入れる(自動でゼロになる)
    3.測定したい物を吊り上げる
    4.表示値(重量)を読みとる


    【 注意 】

    この商品には検定は付きません
    正式な売買契約等にはご使用いただけません


    【 商品保証 】

    ■当商品の保証期間は<商品発送日から1年間>です。

    納品書が保証書となります。必ず無くさないように保管して下さい。
    (紛失した場合は、保証ができかねますので予めご了承ください)

    ※使用状況によっては保証対象外となる場合がございます。
    返送前に必ずお問い合わせください。

    [保証対象外の例]
    ·ダメージやオーバーロードによる変形·ゆがみ 等
    ·使用による摩耗、水·塩分に起因する故障 等

    ※保証期間でも、弊社までの返送運賃はお客様負担でお願いいたします。


    【別途送料(1点につき)】

    ★沖縄県は別途送料:1000円を申し受けます
    ☆離島(中継)地域は別途送料お見積りとなります
    ※その他の地域は送料無料です







    送料について

    弊社商品は、北海道·沖縄·離島(中継)地域を除き、送料無料です。
    (※一部商品を除く)
    金額は、各商品詳細内にてご案内しておりますのでご確認ください。


    ■送料区分の異なる商品を一緒にカートに入れた場合や、一部の特殊な送料設定の商品の場合
    注文確定の画面で追加送料が表示されません
    (ご注文内容確認の画面で送料部分は0円または※円と表示されます)

    ご注文後に合計金額を変更いたしますので予めご了承くださいませ。

    ■決済方法や金額により、請求内容の変更ができない場合がございます。
    その場合不足分は<銀行振込>か<代金引換>での請求となり、
    手数料はご負担いただきますので予めご了承くださいませ。



    返品·交換について

    商品詳細をよく確認した上でご注文ください。
    サイズ違い·イメージ違いなどによる商品の返品·交換は一切できかねますので予めご了承くださいませ。

    商品到着後、7日以内に状態·動作の確認をお願いします。
    ■商品破損
    外箱の損傷·梱包の破れ等がある場合は運送業者にご連絡ください。
    (運送業者より代品依頼があり次第、迅速に交換品を手配します。)

    ■初期不良·不足品
    不良の状態が目視で確認可能な場合は写真をいただけますと幸いです。



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新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、多くの企業がテレワークを実施せざるをえない状況になったことは記憶に新しいはずです。

一方、コロナ禍で一時的にテレワークを実施したものの社内に定着せず、現在は出社しているという企業も多いのではないでしょうか。緊急事態宣言下においても、そもそもテレワークの実施が難しかったというケースもあると思われます。

この記事では、テレワークが定着しなかった、または実施できなかった企業向けに、テレワークができない理由と解決策をご紹介します。

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OUTLINE読みたい項目からご覧いただけます。

そもそもテレワークとはどういう意味?

テレワークはtele(遠隔地)とwork(働く)を掛け合わせた造語で、「ICT(情報通信技術)を活用した場所や時間にとらわれない働き方」のことです。

一口にテレワークといっても、その形態によって大きく3種類に分けることができます。

  • 在宅勤務…従業員が自身の自宅で仕事を行う働き方
  • モバイルワーク…取引先のオフィスや出先などで仕事を行う働き方
  • サテライトオフィス勤務…自社で保有するサテライトオフィス、あるいはレンタルオフィスやシェアオフィスなどで仕事を行う働き方

テレワークと聞くと在宅勤務をイメージする方が多いかもしれませんが、サテライトオフィス勤務や移動中にPCやスマートフォンで仕事をするモバイルワークなども、テレワークに分類されます。

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モバイルワークについて詳しく知る
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また、以下の観点からも国はテレワークを推奨しています。

  • 労働生産性向上(業務効率化・コスト削減)
  • 新しい働き方の実現
  • 交通混雑緩和
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さらに、近年ではテレワークと同じような意味合いでリモートワークという言葉が使われるケースもあります。

リモートワークはremote(遠隔の)とwork(働く)を組み合わせた言葉で、「オフィス以外の場所で働くこと」と捉えることができます。

テレワークの導入状況

次は、テレワークの導入状況について見ていきましょう。

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総務省が令和元年に行った調査によると、テレワークを導入している、あるいは導入予定があると回答した企業は全体の約3割プリンタラック デスクトッププリンタラックホームプリンタシェルフ電子レンジラックバスルーム多層収納ラックオーガナイザーファックス機、調節可能 (Color : Wood color, Size : 50*38*50cm) B07QFVB9B4-44739-cgk

この調査は、新型コロナウイルスの感染拡大前の令和元年9月末時点のデータであることから、現在は導入企業や検討している企業がより増加していると推察されます。

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あわせてお読みください

テレワーク実施企業のワークフロー導入率は73.2%、 一方テレワーク未実施企業の導入率は23.2%と50ポイントの差に

テレワーク実施中に「やむなく出社している」ケースも

2020年2月にアドビ株式会社が行ったインターネット調査によると、テレワーク中にやむを得ず出社するケースが多いことがわかっています。

紙書類へのサインや捺印オフィスに保管してある書類の確認といったタスクで出社した経験があるという回答は、「頻繁にある」が21.4%、「ときどきある」が42.8%で、プリンタースペースオーガナイザー用デスクトップスタンドプリンタースタンドプリンターシェルフ木製プリンターシェルフオフィスデスクトップシェルフ3層多機能シンプルホームおよびオフィスストレージ組織デスクプリンタースタンド B09LYSGKCM-2268-c8W

実際の現場においては、捺印や書類確認以外にも報告書作成や申請書提出のために出社する必要があり、テレワークにならないケースも散見されます。

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同調査の「テレワークを実際に実施して感じた業務上の課題」に関する質問でも、「会社にある紙の書類をすぐ確認できない」という回答が39.6%でトップです。

また、「プリンターやスキャナーが無い」といった設備環境の課題や、「自分以外の仕事の進捗が把握しづらい」というコミュニケーション上の課題も上位に挙がっています。

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テレワークの導入企業および検討している企業は年々増加しているものの、まだまだテレワークの導入に踏み切れていない企業が多いのも事実。

総務省が令和元年に行った調査によると、企業がテレワークを導入していない理由は「テレワークに適した仕事がないから」YUTRE デスク上収納 机上収納ラック 卓上 机上置棚台 小物収納 コンピュータスタンド 物置ラック 整理整頓 デスクトップ 仕切り板 文房具 学校 オフィス 卓上整理棚 組立式 (C) B08HY12M2F-6012-deG

また、テレワークしたいけどできないという企業だけではなく、「導入するメリットがよくわからないから」や「労働組合や社員から要望がないから」といった理由からテレワークしない会社もあるようです。

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一方で、テレワークは業界を問わず幅広い企業で実施されているうえ、実施企業の約9割が「テレワークに一定の効果があった」と回答した調査結果もあります。

この結果から、一切テレワークできない企業や、全く効果が見込めない企業は実際のところ少ないのではないかと予想できます。

テレワークに向く業務と向かない業務を1人の社員が兼任し、業務内容を整理できていないことなどが、テレワーク導入の障壁のひとつなのかもしれません。

テレワークに向いている業務の特徴

総務省の同調査を見ると、テレワークの導入が進んでいるのは、情報通信業や金融、保険業などに顕著です。運輸・郵便業や製造業などは一見するとテレワークとは無縁のようですが、製造業は2割ほど、運輸・郵便業でも1割ほどの企業で実施されています。

やはり、テレワークが行える業務はどのような業界にも存在すると考えられます。 一般的にテレワークに向いているとされる業務は次の通りです。

1人で作業が行える

人と対面する必要がなく、1人で作業を完結できる業務はテレワークに向いています。

数名で分担する場合も、実際に会ってコミュニケーションを取ることなく進められる内容であればテレワークが可能です。特にIT系のエンジニアやライター、デザイナーなどのクリエイティブ職は、このような業務が多い傾向にあります。

成果が目に見えて評価しやすい

在宅勤務は上司が社員の仕事の様子を確認できない環境なので、作業内容や成果を可視化できる業務であることが望ましいです。

データ入力や資料作成など、結果が明確に形として残り、第三者から見ても成果を判断しやすい業務はテレワークに向いています。

セキュリティ上のリスクが低い

テレワーク中は、社員同士のやり取りなどはインターネットを介して行うことになるため、情報漏洩のリスクが高まります。

会社の機密情報や顧客の個人情報を取り扱わない業務であれば、テレワークでも安心です。

テレワークに向いていない業務の特徴

一般的に接客販売や医療福祉関係など、対人対応が必須の業務はテレワークに向いていないとされます。また、大掛かりな機械を用いた作業が必要な現場もテレワークの導入は難しいでしょう。

このほかにもテレワークに向いていないとされる業務はいくつかあります。

対面での打ち合わせが多い

接客販売と同じく、対面での打ち合わせや会議、社内外でのコミュニケーションが多い業務も、やはりテレワークには向いていません。

カスタマーサポートや営業などが代表例です。ほかにも、ミーティングが多い管理職などもテレワークが難しい場合があります。

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稟議書や請求書を取り扱う業務は、印鑑の捺印や紙の書類管理が必要になるため、テレワークには不向きです。

人事や経理、総務などの業務は一人で完結することも多くテレワークに適していますが、紙の書類がネックとなりテレワークに踏み切りづらいのが実情です。

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テレワークできない理由と解決策

テレワークを導入できない、あるいは定着しない理由について深掘りし、解決策を考えていきます。

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コミュニケーションをとることが難しい

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コミュニケーションの不足によって、チーム内で上手く連携が取れない、不明点が出てきて業務が滞るといった生産性の低下が懸念されます。

そのような状況においてはチャットツールやWeb会議ツールを活用しましょう。メンバー同士が気軽にやり取りをできるような環境を用意して、コミュニケーションのハードルを下げることが大切です。

また、社外での打ち合わせや会議についても、Web会議ツールを活用することで相手の顔を見ながら密なコミュニケーションをとることが可能です。

Web会議ツールやチャットツールを上手に活用することが、テレワークでも社内外のコミュニケーションを円滑にする鍵となるでしょう。

※1参考:リビングルームcubreソファL字状椅子カバー用1/2/3/4シーターストレッチのslipcoversソファカバーセット伸縮ソファーカバーソファカバー (Color : Pattern 18, Size : 4 seater 235 300cm) B08GKSCHV5-17598-6uw

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テレワークを導入すると、社外から社内サーバーにアクセスしデータを参照する必要がでてきます。

セキュリティ対策を万全にしないと、自宅や公共のネットワーク回線のセキュリティに不備がある場合、安全に社内ネットワークにアクセスできず、情報漏洩のリスクが高まります。

情報漏洩のリスクを回避し、会社の信用と安全性を担保するためには、VPN(仮想プライベート回線)を構築するなど、インターネット回線のセキュリティ確保が必要です。オフィスのPCを遠隔地から操作するリモートデスクトップや、サーバー上から提供される仮想デスクトップを利用する方法も対策として有効です。

また、ウイルス感染やハッキングだけでなく、データの紛失・盗難などのリスクも考えられます。セキュリティ対策についてはシステムを導入するだけではなく、社員一人ひとりのリテラシーを高める教育も検討しましょう

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働き方改革関連法によって「労働時間の客観的な把握」が義務化されましたが、テレワーク中は各社員の出退勤や休憩時間の把握が困難です。オフィスでは目視や内線で確認できていた離席状況も不透明で、業務がどうなっているのか分かりづらく、テレワークを阻害する原因になります。

こうした勤怠管理については、自宅のPCやスマホ、タブレットなどで打刻できるクラウド型の勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理データも自動的に作成してくれるので、業務時間の削減にもつながります。

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書類に判子を押すためだけに出社をしなければならない状況を鑑みて、「脱ハンコ問題」も話題になっています。

「書類を会社にしか保存していない」「稟議書に捺印が必要」といった紙の書類への対応は、テレワークの実施を妨げる大きな課題です。

ワークフロー総研のアンケート調査によれば、現在も会社の稟議の申請・決裁は31.2%が紙媒体によって行われています。

さらに同アンケートでは「稟議の申請・決裁が紙媒体で行われていることによってリモートワーク ・テレワークにどのような影響がありますか」という問いに、39.6%が「そもそも在宅では稟議の申請・決裁ができない」と回答しています。次点が「稟議の申請・決裁の際にわざわざ現場に行かなければならない」で20.8%です。

こうした状況を解決するには、ワークフローシステムや電子契約システムなどを導入し、紙を使った業務を電子化する必要があります。

ペーパーレス化の推進によって、自宅のPCからでも各種書類の確認が可能になり、出社する必要性がなくなるため、テレワーク中の業務の停滞を防げます。

ワークフローシステムやツールの活用が解決の鍵

テレワークを導入し定着させるには、社内外のコミュニケーション【オリバック】 テレワーク推奨 骨盤サポートチェア 姿勢補正 正規品(メーカー純正) (ブラック) B07KYK5VHP-28538-46A稟議書などのペーパーワークデスクトップファイリングキャビネット、8つの引き出しが付いたファイルマガジンキャビネットオフィスストレージファイルオーガナイザーロック可能シルバー29.5x39.4x43cm (Color : Pink) B09SZ7K2VY-32286-rPU情報セキュリティといった「テレワークできない理由」をひとつずつ解消することが大切です。

その鍵となるのは、ワークフローシステムやコミュニケーションツールの活用だと言えるでしょう。

とはいえ、ただシステムを導入するだけではテレワークは実現しません。まずはどの業務にどんな原因があってテレワークができないのか因数分解し、解決策を見つける必要があります。

今回ご用意したホワイトペーパーでは、テレワークできない理由を3つの問題に分解して、「紙を使った業務」こそがテレワークを阻む原因であると解説しています。特に申請書を紙で運用している、ハンコを押すために出社している企業の方は、解決の糸口としてぜひご一読ください。

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この記事を書いた人 ワークフロー総研 編集部

「ワークフロー総研」では、ワークフローをWork(仕事)+Flow(流れ)=「業務プロセス」と定義して、日常業務の課題や顧客の潜在ニーズの視点からワークフローの必要性、重要性を伝えていくために、取材やアンケート調査を元にオンライン上で情報を発信していきます。また、幅広い情報発信を目指すために、専門家や企業とのコラボレーションを進め、広く深くわかりやすい情報を提供してまいります。

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